يطلب من أرباب العمل سنوياً إكمال نموذج W-2 ، بيان الأجور والضرائب ، لكل موظف. هذا يبين المبلغ الذي تم دفعه للموظف والضرائب التي تم حجبها. يجب تقديم W-2 مع إدارة الضمان الاجتماعي ونسخة مقدمة لكل موظف. إذا كنت بحاجة إلى تقديم نماذج W-2 ولا تستخدم خدمة الرواتب أو المحاسبة ، فيجب عليك الحصول على نماذج فارغة وملئها يدويًا.
مصادر نماذج W-2
المصدر المثالي لنماذج W-2 هو IRS ، حيث أنك متأكد من الحصول على أحدث إصدار وأنها مجانية. اطلب عبر الهاتف على 1-800-TAX-FORM؛ الطلب مبكرًا لضمان التسليم في الوقت المناسب ، نظرًا لأن خدمة IRS غالبًا ما يتم إعادتها في وقت متأخر من نهاية العام. يمكنك طلب ما يصل إلى 1000 نسخة. العديد من مخازن الإمدادات المكتبية تحمل أيضًا نماذج W-2 للشراء.
جعل النسخ
تأكد من أن نماذج W-2 تسمح لست نسخ على الأقل. النسخة A ، النسخة الحمراء ، تذهب إلى SSA مع نموذج W-3. نسخ B ، C و 2 انتقل إلى الموظف. النسخة 1 هي للولاية أو المدينة أو مكتب الضرائب المحلي. نسخة D هي لسجلات صاحب العمل.