العديد من الشركات ترسل الكثير من البريد. سواء كان ذلك بإرسال فواتير أو إعلانات للمنتجات الجديدة أو دفع الفواتير ، يمكن أن يتراكم حجم البريد بسرعة. إذا لم يكن لدى الشركة مغلفات مع عناوين إرجاع مطبوعة مسبقًا أو لا يمكنها طباعة عناوين المستلمين مباشرة إلى مظروف ، فإن استخدام تسميات العناوين هو حل جيد. نظرًا لتكلفة بطاقات البيانات ، غالبًا ما يكون مثاليًا للحصول على أكبر عدد ممكن منها على ورقة ما. لذلك ، تعتبر 30 ورقة تسمية مثالية لتقليل التكلفة مع الاستمرار في جعل المعلومات مقروءة.
انتقل إلى موقع قالب تسمية Avery وقم بتنزيل القالب المناسب للبرنامج الذي تستخدمه لطباعة الملصقات. ستشتمل معظم عناوين العناوين على ملاحظة تشير إلى قالب Avery الذي سيتم استخدامه ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار القالب بناءً على تخطيط أوراق التصنيف الخاصة بك.
انقر نقرًا مزدوجًا على القالب الذي تم تنزيله لفتح الملف.
انقر فوق أعلى يمين الورقة الفارغة لبدء إدخال معلومات العنوان. يحتوي القالب على مسافات محددة لكل تصنيف ، لذا لن تحتاج إلى إدارة التسميات يدويًا.
قم بنسخ ولصق المعلومات من التسمية الأولى في كل من المسافات لبقية التسميات ، إذا كنت تطبع 30 من نفس التسميات. إذا كنت تطبع تسميات مختلفة ، فانقر فوق المساحة الخاصة بالتسمية التالية وابدأ في الكتابة مرة أخرى. كرر هذه العملية حتى يتم ملء كل من مساحات التسمية المطلوبة.
تحقق من أن أوراق التسمية الخاصة بك يتم إدخالها بشكل صحيح في الطابعة.
انقر فوق الزر "طباعة" على التطبيق الخاص بك وحدد الطابعة التي يتم تحميل أوراق التسمية بها. انقر فوق الزر "موافق" أو "طباعة" في نافذة الحوار "طباعة".
نصائح
-
تواجه بعض الطابعات مشكلات في الطباعة من الحافة إلى الحافة. إذا تم قطع المعلومات في أي جانب من جوانب التصنيفات ، فاضبط الهوامش في تطبيقك إلى أصغر مبلغ ممكن.
