طبقًا لقاموس الأعمال عبر الإنترنت ، فإن منظمة خيرية (تُعرف أيضًا باسم "مؤسسة خيرية") هي "هيئة معفاة من الضرائب مدمجة أو غير مسجلة والتي يتم إنشاؤها (1) وتشغيلها لأغراض خيرية ، (2) توظف جميع مواردها تلك الأنشطة الخيرية التي تخضع لسيطرتها المباشرة ، (3) لا توزع أي جزء من الدخل المتولد لمصلحة أي أمين أو وصي أو عضو أو فرد خاص آخر ، و (4) لا تساهم في أو ترتبط بالسياسة المنظمات ". بالإضافة إلى التبرعات الفردية ، غالباً ما تبحث المؤسسات الخيرية عن المؤسسات أو منظمات التمويل الأخرى التي تمول المنظمات الخيرية. يمكن أن تستغرق عملية العثور على منظمات تمويل كبيرة وجذبها وقتًا طويلاً ، ولكنها لا تحتاج إلى أن تكون صعبة.
البحث عن الهبات والتبرعات الخيرية
ضرب الكتب. اذهب إلى مكتبتك المحلية واسأل عما إذا كان لديهم "مكتبة مؤسسة" - قائمة بجميع المؤسسات الموجودة في المنطقة التي تمول المنظمات الخيرية. خذ مفكرة (http://society6.com/notebooks؟utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389) وقلم رصاص واتخذ ملاحظات مفصلة - صفحة منفصلة لكل منظمة تمويل محتملة في منطقتك.
إجراء الاتصال. ضع أفضل 10 إلى 15 مؤسسة تمويل محتملة (حسب طول قائمتك). تأكد من تطابق بيانات مهامهم مع احتياجات مؤسستك الخيرية. اقرأ مواقعهم على الويب للتأكد من أنك متطابق جيدًا. اتصل واطلب لقاء. أخبرهم من أنت ولماذا يجب أن يهتموا بك. سيكون لديك جملتين تقريبًا لإجراء اتصال ، لذا كن موجزًا.
الاستعداد للاجتماع الخاص بك. قم بإنشاء منحة من صفحة واحدة حول مؤسستك ، بما في ذلك معلومات الاتصال بك. استخدم خطًا كبيرًا وسهل القراءة واحتفظ به موجزًا.
حضور اجتماعك. اجعل المحادثة مفتوحة وقصيرة ، ولا تعمل لفترة أطول من الوقت المخصص لك. قد تعطيك بعض المؤسسات الكبيرة فقط ما بين ثلاث دقائق و 15 دقيقة لتقديم نفسك. ستشعر بعض المؤسسات الأصغر حجمًا بأنها أكثر استرخاءً ، وقد تبقيك لمدة 30 أو 45 دقيقة للتحدث عن اهتماماتك المشتركة. لا توصل إلى اتفاق نهائي بشأن التمويل خلال هذا الاجتماع التمهيدي. هذه فرصة لطرح أسئلتهم ومخاوفهم حول مشروعك. يمكنك حتى تعلم شيء!
اذهب إلى المنزل واكتب رسالة شكر إلى الشخص الذي قابلك على الفور. احصل عليه في البريد في نفس اليوم أو في اليوم التالي. هذا سوف يلفت انتباههم ويجعلك تبرز. البريد الإلكتروني ليس بديلا صالحا.
بحث المبادئ التوجيهية للمؤسسة للمقترحات والمواعيد النهائية. قد لا تتوفر لدى بعض المؤسسات ، خاصةً المؤسسات الصغيرة ، إرشادات منشورة وتقبل الطلبات في الموعد النهائي المتداول. قد تكون للمنظمات الكبيرة جوائز محددة ولا تقبل سوى الطلبات في أوقات معينة من السنة.
اكتب اقتراحًا قصيرًا لمنحة التخطيط ، واطلب مبلغًا صغيرًا من المال - بمئات أو آلاف الدولارات ، اعتمادًا على حجم المنظمة. تعامل مع أسئلة واهتمامات منظمة التمويل ، والتي يجب أن تكون قد اكتشفتها في اجتماعك. صمم الخطوط العريضة لمشروع يتناسب مع بيان مهمة المنظمة. تسمح منحة التخطيط للمؤسسة بالحصول على مصلحة راسخة في أعمالك الخيرية والشعور بالشعور بالملكية. بالإضافة إلى ذلك ، من الأرجح أن تقدم المؤسسات الأكبر حجمًا مبلغًا ضئيلاً لمؤسسة خيرية جديدة من أن تثق في مؤسسة خيرية لم يتم اختبارها بمبالغ كبيرة.
طباعة والبريد الاقتراح. اطبع الاقتراح على ورق احترافي عالي الجودة. اكتب خطاب تغطية قصير (مثالي أقل من ثلاثة أرباع صفحة ، وليس أكثر من صفحة) وقم بطباعته على الورق الخاص بك ، إذا كان لديك. أرسل اقتراح النسخة المطبوعة بالبريد ، وأرسل أيضًا نسخة كاملة إلى المؤسسة عبر البريد الإلكتروني - تنسيق PDF هو الأفضل.
إذا تم قبول الاقتراح الصغير الخاص بك ، قم بإنشاء وتنفيذ المشروع كما هو موضح في الاقتراح الخاص بك. الاحتفاظ بسجلات ممتازة - يوميات المشروع ، وجميع الإيصالات ، وجميع المراسلات. إبلاغ منظمة التمويل باستخدام إرشاداتها. هذه هي فرصتك لتظهر لهم أنك منظمة مسؤولة.
المدافع الكبيرة
الآن حان الوقت لطلب ذلك المبلغ السحري من المال الذي من شأنه أن يلبي جميع احتياجاتك. هناك مؤسسة واحدة أو عدة مؤسسات لها مصلحة خاصة في أعمالك الخيرية وقد خططت بشكل جيد للمستقبل. باستخدام نفس المنظمة (المنظمات) التي منحت لك منح التخطيط ، تقدم طلبًا للحصول على مبالغ أكبر لمشاريع معينة تتطابق تمامًا مع مهمة (مؤسسات) المنظمة (المنظمات). مرة أخرى ، قم بأبحاثك. قد يكون للمؤسسات الأكبر حجماً جوائز سنوية تناسب احتياجاتك بشكل كبير ، أو تكرر التمويل السنوي.
بمجرد استنفاد مواردك المحلية ، فكر في مصادر تمويل وطنية أكبر. اتبع نفس العملية المذكورة أعلاه - أولاً منحة تخطيط صغيرة ، ثم اسأل عن تخصيص أكبر. تعد GuideStar و Foundation Center مصدرًا ممتازًا لخيارات التمويل ، ولكن قد تضطر إلى دفع رسوم شهرية للوصول إلى المعلومات. ستحتاج إلى أن تكون مثبتة ولديك سجل حافل عند الاقتراب من المنظمات الوطنية الكبيرة.
النظر في مصادر التمويل الدولية. قم بواجبك ، واستأجر محاميًا جيدًا ، لأن السياسة الدولية موضوع معقد حتى للشخص الأكثر ذكاءً.
فكر في مصادر بديلة. على سبيل المثال ، توفر الهدايا في النوع الدولي وسيلة للمنظمات الخيرية لتلقي الهدايا من السلع بدلا من التبرعات النقدية. لا تغفل مصادر المساعدة القيمة لأنها "تفكر خارج الصندوق".
