ينطوي البدء في أعمال مسك الدفاتر على معرفة مبادئ المحاسبة الأساسية بالإضافة إلى معرفة مقدار الرسوم التي يجب عليك دفعها مقابل خدماتك. في بعض الأحيان يكون الاحتفاظ بالعميل عملاً أكثر من عمل كاتب الحسابات الفعلي. بعد أن يكون لديك اهتمام عميل محتمل ، ناقش الأسعار التنافسية بدون أن تخمن نفسك خارج السوق. أفضل طريقة لفوترة الخدمات هي تقديم رسم شهري ثابت بدلاً من سعر بالساعة. لا يرغب العملاء في مفاجأة ضخمة بفاتورة كبيرة في نهاية الشهر. احسب الوقت الذي تقضيه في وقتك كل شهر ، ستحتاج إلى تخصيصه للعميل وإصدار الفواتير عليه في نهاية الشهر المكتمل.
حدد موعدًا للقاء العميل المحتمل ، سواء على الهاتف أو شخصيًا.
ناقش طبيعة ممارسات عمل العميل. حاول الحصول على فكرة عن حجم الفواتير المستلمة والمدفوعة كل شهر. راجع أيضًا ما إذا كان بإمكانك تحديد عدد الفواتير التي يتم إرسالها إلى العملاء كل شهر. قم بإجراء حساب سريع بقيمة 50 دولارًا لكل معاملة لهذه العناصر.
اسأل ما إذا كانوا سيحتاجون إلى تسوية حسابهم المصرفي. يستغرق هذا عادةً حوالي ساعة واحدة على الأكثر للقيام بالأعمال التجارية الصغيرة. في هذه الحالة ، احسب سعر الساعة. في المتوسط ، يتقاضى أصحاب الحسابات سعرًا يتراوح بين 20 إلى 55 دولارًا في الساعة. قم بالتدقيق في منطقتك إذا استطعت أن ترى ما يقوم به أصحاب الحسابات الآخرون. حاول البقاء ضمن نطاق متوسط. ابدأ على الجانب المرتفع إذا كنت جيدًا في التفاوض. لكن البدء من جديد قد يؤدي إلى إزعاجهم وتكلفهم العمل. سيكون من الأفضل أن تبدأ في منتصف النطاق وبعد ذلك مع كسب العملاء ، ورفع أسعارك للعملاء الجدد.
اكتشف ما إذا كانت هناك تقارير مالية أخرى سيُطلب منك إنتاجها. وعادة ما يقوم صاحب الحسابات بإعداد بيان الربح والخسارة ، وبيان الميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي. إذا كنت تستخدم برنامجًا آليًا ، فمن السهل جدًا إنتاجها وأخذ قدر ضئيل من الوقت. بالنسبة إلى التقارير الثلاثة ، يجب أن تستغرق الطباعة والإرسال أقل من ساعة. أضف على معدل الساعة.
اعتماد وشرح وتنفيذ سياسة مراجعة لمدة ثلاثة أشهر من وقتك ومعدلاتك. سيسمح لك ذلك برفع أسعارك بعد إجراء كتب العميل لمدة ثلاثة أشهر إذا شعرت أنك قد تتلقى معلومات خاطئة أولية حول عدد المعاملات أو التقارير أو حالة الحسابات. الجانب الإيجابي للعميل مع هذه السياسة هو أنه قد يكون هناك انخفاض في الأسعار إذا كان الحساب أسهل مما كنت تعتقد في البداية. لا يُنصح بتقديم رصيد ، ولكن خفض الرسوم الشهرية هو إظهار جيد للإيمان الذي سيقدره عميلك.
أرسل فاتورة في نهاية كل شهر. استخدم نموذجًا احترافيًا يتضمن اسمك وعنوانك ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني. تشير إلى مجموع الرسوم الشهرية. التفاصيل حول وقتك ليست ضرورية في الفاتورة. أبقيها بسيطة. إذا اخترت فرض سعر بالساعة ، بدلاً من رسم شهري ثابت ، فستحتاج إلى توضيح عدد ساعات العمل ، والسعر ، وبالطبع الإجمالي. معظم برامج المحاسبة لديها قوالب للفواتير.
