عادة ما تقوم أقسام المحاسبة "بإغلاق" الكتب في نهاية فترة محاسبية ، وعادة ما تكون شهرية. إغلاق نهاية الربع ونهاية العام مهمة بشكل خاص لأن هذه الفترات تمثل أيضا المواعيد النهائية لتقديم التقارير لجنة العمولة والأوراق المالية للشركات المتداولة. يتم إنشاء التقارير المالية في فترات ربع سنوية ونهاية لاستخدامها من قبل الإدارة وأصحاب الأسهم لاتخاذ نبض الشركة. حيث تعتمد الحسابات "قريبة من" على طبيعة نظام المحاسبة المستخدم ونوع الحساب.
إغلاق الحساب
في نهاية كل فترة محاسبة ، يعمل المحاسبون على إغلاق الحسابات المؤقتة لهذه الفترة. كل حساب يغذي دفتر الأستاذ العام حيث يتم الاحتفاظ الحسابات الدائمة أو الحقيقية. الحسابات الحقيقية هي تلك التي يتم تحديدها بما يظهر في الميزانية العمومية: الموجودات والمطلوبات وحسابات حقوق المساهمين. لا تغلق هذه الحسابات أبداً ، حيث يتم ترحيل أرصدتها إلى الفترة التالية. تبدأ الحسابات المؤقتة برصيد صفر كل شهر بعد الإغلاق.
التوزيع والإيرادات وحسابات المصروفات
حسابات التوزيع والإيرادات والمصروفات هي حسابات تستخدم لجمع المعلومات طوال الفترة التي ينتهي رصيدها الختامي خلال الشهر إلى الحساب الدائم المناسب. يبدأ كل حساب من هذه الحسابات برصيد صفر في بداية الشهر ، وبعد تحويل نشاط الشهر في شكل رقم ، يتم إيقافه عند الإغلاق. تشمل حسابات الإيرادات جميع العائدات الناتجة عن الفترة المحددة. حسابات المصاريف تشمل جميع النفقات المختلفة المصنفة بشكل مستقل ، مثل الإيجار ، والمرافق ، والمرتبات وأكثر من ذلك. تقوم حسابات التوزيع بتوزيع التوزيعات على المساهمين وتعتبر حسابات "بيان الأسهم".
حسابات التوزيع
يمثل حساب التوزيع نشاط التوزيعات التي تمت خلال الشهر. قد يشمل ذلك دفعات الأسهم لحملة الأسهم أو توزيعات الأرباح للمساهمين. حسابات التوزيع قريبة من حساب الأرباح المحتجزة. يتم تسجيل النشاط الشهري في حساب التوزيع ويتم إدخاله في حساب الأرباح المحتجزة في نهاية فترة المحاسبة. حساب التوزيع (يمكن أن يطلق عليه أي اسم ، اعتمادا على نظام المحاسبة في الشركة) يبدأ الشهر برصيد صفر. إذا لم يكن هناك نشاط في الشهر ، فلن يتم نقل أي شيء. إذا كان هناك نشاط ، فيتم نقل رصيد النهاية إلى حساب الأرباح المحتجزة.
الأرباح المحتجزة
يمثل حساب الأرباح المحتجزة حقوق ملكية يملكها المساهمون في الشركة. هو حساب دائم يبدأ في وقت تشكيل الشركة ويشمل أرباح الشركة التراكمية المخفضة بأي دفعات للشركاء وحملة الأسهم. كل شهر يتم توزيع توزيع دفعات الأسهم في هذا الحساب. الرصيد في هذا الحساب هو ما اكتسبته الشركة ، ولكن لم يدفع بعد للمساهمين. قد يختار أصحاب الأسهم عدم تلقي دفعات الأرباح ، وقد يسمحوا بزيادة قيمة أسهمهم بدلاً من ذلك. يحمل حساب الأرباح المحتجزة من سنة إلى أخرى ، ويسمح رصيد الائتمان في هذا الحساب للشركة بوضع نفسها مالياً لمواجهة التكاليف المتزايدة لممارسة الأعمال.
