تدفع إيصالات المبيعات والنقد نجاح أي نشاط تجاري. يحتاج العمل إلى مبيعات لجلب الأموال ، وبناء الأرباح وتمويل النمو المستقبلي. تتبع الإيصالات النقدية عملية البيع وتمثل المدفوعات التي تتم من خلال العملاء. كما تتلقى الشركات مدفوعات نقدية مقابل عوائد الشراء. يقوم موظفو المحاسبة بتسجيل معاملات البيع والاستلام النقدي للأعمال.
يوميات المبيعات
تبيع الشركات المنتجات أو الخدمات بطريقتين ، إما نقدًا أو من أجل الحصول على دفعة مستقبلية. يمكن تسجيل هذه المعاملات في المجلة العامة. يستخدم المحاسبون مجلة عامة لتسجيل جميع المعاملات المالية التي لم يتم تسجيلها في أي مكان آخر.
تتضمن المجلة العامة ثلاثة أعمدة رئيسية. الأول يسمى "الوصف" ، والثاني هو المسمى "الخصم" ، والثالث هو المسمى "الائتمان". إذا كان العميل يدفع نقدًا في وقت البيع ، يقوم المحاسب بتسجيل المعاملة في المجلة العامة بكتابة "النقد" في عمود "الوصف" والمبلغ بالدولار في عمود "الخصم". في الصف التالي ، يكتب المحاسب "المبيعات" في عمود "الوصف" والمبلغ بالدولار تحت "الائتمان".
إذا وعد العميل بالدفع في المستقبل للمنتج أو الخدمة التي يتم بيعها ، يكتب المحاسب حسابات القبض في عمود Desciption والمبلغ بالدولار في عمود الخصم. في الصف التالي ، يكتب المحاسب "المبيعات" في عمود "الوصف" ومبلغ الدولار في "مجموع الائتمان".
مجلة المبيعات
بالنسبة إلى إدخالات المبيعات المتكررة على الحساب ، تستخدم بعض الشركات مجلة فرعية خاصة بهذا الغرض. تبسيط مجلة فرعية تسجيل الإدخالات التي تستخدم نفس الحسابات لكل إدخال. يتم تسجيل التاريخ في العمود الأول من دفتر المبيعات واسم العميل في الثاني. تتضمن يومية المبيعات عمود واحد فقط لتسجيل المبلغ بالدولار من المعاملة. يمثل المبلغ بالدولار الذي تم إدخاله في هذا العمود الخصم إلى "حسابات المقبوضات" والائتمان إلى "المبيعات".
تدوين النقدية المستلمة
عندما تتلقى الشركة دفعات نقدية للمبيعات أو كمدفوعات للأموال المستحقة ، يتم تسجيل المدفوعات في الجريدة العامة إذا لم تكن هناك مجلة فرعية. يسجل المحاسب الخصم إلى "نقد" بغض النظر عن الغرض من الدفع. إذا كان الدفع النقدي للبيع ، يقوم المحاسب بتسجيل رصيد إلى "المبيعات". إذا كان الدفع نقدًا لدفع الأموال المستحقة ، يقوم المحاسب بتسجيل رصيد إلى "حسابات المقبوضات".
مجلة إيصالات النقدية
بالنسبة إلى إدخالات الإيصالات النقدية المتكررة ، تستخدم بعض الشركات مجلة فرعية خاصة بهذا الغرض. تعمل يومية الإيصالات النقدية أو المجلة الفرعية للإيصالات النقدية ، على نحو مماثل لمجلة المبيعات. المحاسب يسجل التاريخ في العمود الأول. إذا كان الإيصال مخصصًا لدفع الأموال المستحقة ، فسيتم تسجيل اسم العميل في العمود الثاني. إذا كان الإيصال لغرض آخر ، يتم تسجيل وصف في العمود الثاني. تتضمن دفتر الإيصالات النقدية ثلاثة أعمدة لتسجيل المبالغ بالدولار للمعاملة. يتم استخدام عمود واحد يسمى "الخصم النقدي" لتسجيل مبلغ النقد المستلم. يتم استخدام عمود آخر يسمى "حسابات الدائنة المستحقة القبض" لتسجيل المبلغ المدفوع على الأموال المستحقة. يتم استخدام عمود ثالث يسمى "رصيد آخر" لإدخال مبلغ المعاملة.
