الميزنة أمر في غاية الأهمية في إدارة الأعمال. تحدد ميزانيتك مقدار الأموال التي يمكنك إنفاقها على كل جانب من جوانب نشاطك التجاري وتقتضي في النهاية خطة عمل نشاطك التجاري. وظيفة أخرى للميزانية هي أنها تساعدك على تقييم مدى كفاءة أعمالك في إنفاق أمواله. قد يكون اتخاذ قرار بشأن كيفية إنشاء ميزانية شركتك أمرًا مربكًا ، لا سيما عندما لا يكون هناك نهج واحد يناسب الجميع. قبل البدء في ميزانية شركتك ، من الضروري فهم الاختلافات بين عمليات وضع الميزانية الثابتة والمرنة والصفرية.
نصائح
-
يتم إعداد ميزانية ثابتة ، تسمى أيضًا ميزانية ثابتة ، وتظل ثابتة ، بغض النظر عن كيفية تحول أنشطة واحتياجات الشركة. يهدف حساب الميزانية المرنة إلى التغير مع احتياجات نشاط النشاط التجاري. أهم ميزات الموازنة المرنة هي أنها ديناميكية وقابلة للتعديل بسهولة. تبدأ الميزانية التي تعتمد على الصفر في الأساس من الصفر في كل ميزانية ، ومن ثم تبرير جميع الاحتياجات والتكاليف ذات الصلة بالميزانية الجديدة.
محاسبة الميزانية الثابتة
يتم إعداد ميزانية ثابتة ، تسمى أيضًا ميزانية ثابتة ، وتظل ثابتة ، بغض النظر عن كيفية تحول أنشطة واحتياجات الشركة. على سبيل المثال ، لنفترض أن شركتك قررت تخصيص مبلغ 20000 دولار لتطوير منتج جديد. في حالة الميزانية الثابتة ، يظل هذا المبلغ 20000 دولار هو المبلغ الوحيد المخصص للمشروع ، بغض النظر عن كيفية تطور المشروع. لا توجد مرونة لتغيير الميزانية بمجرد إصلاحها. لذا ، حتى إذا انتهى المشروع باستخدام موارد أكثر بكثير مما كان متوقعًا ، تبقى الميزانية كما هي.
في العديد من الحالات ، قد يكون من الصعب توقع احتياجات شركتك تمامًا نظرًا لأنه من المستحيل التنبؤ بالمستقبل. ولهذا السبب ، يوصى عادة باستخدام الميزنة الثابتة للاستخدام على المدى القصير أو للشركات التي لها عمليات يمكن التنبؤ بها بدرجة كبيرة. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنتاج وبيع ما يقرب من 10000 وحدة من منتجك كل ربع خلال الفصول الـ 10 الماضية ، فمن المنطقي أن تستمر في القيام بذلك. في هذه الحالة ، قد يكون من المنطقي استخدام ميزانية ثابتة ربع سنوية لجوانب معينة من نشاطك التجاري ، ما لم تتغير احتياجاتك بشكل كبير.
يمكنك أيضًا استخدام ميزانية ثابتة لتكاليف نشاطك التجاري الثابتة ، مثل الإيجار. سيظل الإيجار كما هو في كل شهر ، لذلك يمكنك وضع ميزانية معقولة له دون الحاجة إلى القلق بشأن الفروق الثابتة في التكلفة. تبدأ العديد من الشركات بميزانية ثابتة كنقطة انطلاق ثم تستخدم وسائل أخرى للميزانية ، مثل محاسبة الميزانية المرنة ، للبناء على الميزانية الثابتة.
محاسبة الميزانية المرنة
يهدف حساب الميزانية المرنة إلى التغير مع احتياجات نشاط النشاط التجاري. أهم ميزات الموازنة المرنة هي أنها ديناميكية وقابلة للتعديل بسهولة. وينظر إلى هذا النوع من الميزنة على أنه أكثر فائدة من وضع ميزانية ثابتة لأنه عامل في التكاليف الفعلية للتشغيل ومن ثم يضبط حسب الضرورة.
على سبيل المثال ، لنفترض أن شركتك تدفع معدل عمولة 10 بالمائة لمندوبي المبيعات. باستخدام ميزانية مرنة ، ستتم كتابة ميزانية عمولة المبيعات على أنها "10٪ من المبيعات". وهذا يعني أنه إذا بيعت منتجًا بقيمة 10000 دولار ، فستنتهي ميزانية عمولة المبيعات بمبلغ 1000 دولار. إذا كنت تبيع منتجًا بقيمة 20 ألف دولار ، فستتغير ميزانية عمولة المبيعات إلى 2000 دولار. في النهاية ، تتوقف الميزانية على الأنشطة الفعلية لنشاطك التجاري. قارن ذلك بميزانية ثابتة تحدد فيها ميزانية عمولة المبيعات بسعر 1000 دولار. الآن ، إذا كنت تبيع منتجًا بقيمة 20000 دولار ، فستكون ميزانية عمولة المبيعات بعيدة ، ولن تكون لديك أية مرونة لتغييرها.
وبالتالي ، فإن الفرق بين المحاسبة الثابتة والمرنة في الميزانية هو أن الميزنة الثابتة لا تزال هي نفسها بغض النظر عن ذلك ، ويمكن تغيير الموازنة المتغيرة مع الاحتياجات المتغيرة للنشاط التجاري. كلا أساليب الميزنة لها مكانها. يمكن أن يساعدك المحاسب في تحديد الأفضل بناءً على احتياجات عملك.
الميزانية الصفرية
تبدأ الميزانية التي تعتمد على الصفر في الأساس من الصفر في كل ميزانية ، ومن ثم تبرير جميع الاحتياجات والتكاليف ذات الصلة بالميزانية الجديدة. ثم يتم بناء الميزانية على أساس احتياجات العمل لفترة معينة. يتم تقييم كل بند من بنود الميزانية لتحديد مقدار الأموال التي يجب تخصيصها. في نظام الميزنة الصفري ، يتم استدعاء كل مدير لتبرير ميزانية إدارتها ، ويتم تقييم كل برنامج من حيث فعاليته وقيمته.
تختلف الميزانية الصفرية عن الميزانية التقليدية ، حيث تتم إضافة زيادات تدريجية إلى الميزانية في كل فترة بغض النظر عن الأداء. لذلك ، في إطار الطريقة التقليدية ، يمكنك إضافة 2 في المائة إلى ميزانية المبيعات كل عام. ومع ذلك ، في إطار الميزانية الصفرية ، يمكنك بدء ميزانية المبيعات من البداية ، وتقييم كل جانب من جوانب استراتيجية المبيعات الخاصة بك. ثم تقرر مقدار المال الذي يجب تخصيصه لكل جزء بناءً على تقييمك. وبسبب هذا الاهتمام بالتفاصيل ، فغالباً ما تحمل الميزانية الصفرية نفايات أقل. ومع ذلك ، فإن سقوط نموذج الميزنة الصفرية هو أنه يمكن إعطاء الأولوية للمكاسب القصيرة الأجل على النمو طويل الأجل.
