عندما تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا ، غالبًا ما يتم تفويضك للقيام بكل ذلك. من المالية إلى الموارد البشرية إلى التسويق ، من المحتمل أن ترتدي العديد من القبعات. قد يكون هذا تحديًا عندما لا تكون لديك خبرة محددة في هذه المجالات. لحسن الحظ ، يمكن تدريس العديد من المهام المالية بنفسه بمساعدة الموارد الموجودة على الإنترنت أو عبر مجالس الأعمال الصغيرة المحلية. واحدة من أهم هذه المهام هي تحديد الميزانية وتحديد التكاليف الثابتة التقديرية والملتزمة.
الميزنة وخطط الأعمال
الميزنة هي أحد الجوانب الحاسمة لإدارة الأعمال الصغيرة. من أجل التأهل للحصول على قرض أو الحصول على موافقة من مجلس الإدارة ، ستحتاج على الأرجح إلى ميزانية وخطة عمل. الخطة بمثابة خريطة الطريق المالية لشركتك في السنوات القادمة. حتى لو كنت تعمل لحسابك الخاص كمالك وحيد ، قم بتصميم خطة عمل حتى تكون لديك فكرة جيدة عن مكان تذهب إليه أموالك في المستقبل. قد تحتاج أيضًا إلى خطة عمل إذا قمت بتقديم بعض التسميات التجارية القانونية ، مثل شركة تتطلب مجلس إدارة أو لأغراض التأمين.
تحتوي معظم خطط العمل على تكاليف يمكنك التحكم بها وتكاليف لا يمكنك تحملها. تُعرف هذه المصروفات كتكاليف ثابتة تقديرية وتكاليف ثابتة ملتزمة ، على التوالي. في العديد من الطرق ، تشبه هذه الاحتياجات والاحتياجات التي قد تكون على دراية بها في ميزانيتك الشخصية. ومع ذلك ، يعتبر كلاهما ثابتًا إلى حد معين ، في حين أن رغباتك الشخصية ، مثل الذهاب إلى السينما ، تكون أكثر مرونة. من المفيد أن تكون العناصر في ميزانية نشاطك التجاري والتي يمكن تغييرها ستساعد في تحديد ربحية خطة عملك.
ما هي التكاليف الثابتة التقديرية؟
التكلفة الثابتة التقديرية هي النفقات المطلوبة لفترة زمنية محددة فقط أو أحد الأصول التي تكون في بعض الأحيان نفقات غير ضرورية ، ولكنها ضرورة في أوقات أخرى. في معظم الحالات ، يمكن التخلص من التكاليف الثابتة التقديرية أو تخفيضها بسهولة أكبر من التكاليف الثابتة الملتزمة. أيضا ، لديهم أقل من تأثير على ربحية شركة إذا ما تم قصها أو تخفيضها.
التكاليف التي تقع ضمن هذه الفئة ليست هي تلك التي يمكن القضاء عليها بشكل دائم. وبدلاً من ذلك ، فهي عادة مصاريف يتم تقليصها مؤقتًا أو تخصيصها للمساعدة في الحد الأدنى على المدى القصير. ولكن مع مرور الوقت ، يمكن أن يؤدي إلغاء التكاليف الثابتة التقديرية إلى الإضرار بأعمالك بطرق متنوعة ، بدءًا من تقليل تعرض العلامة التجارية إلى الموظفين المحددين إلى مخرجات البحث والتطوير. يجب أن تترك شركتك دائمًا مساحة في الميزانية لتغطية النفقات الثابتة التقديرية لهذا السبب.
ما هي التكاليف الثابتة الملتزم بها؟
التكاليف الثابتة الملتزمة هي تلك النفقات التي لا يمكنك التخلص منها ببساطة من ميزانيتك. فهي نفقات ضرورية ، بما أنك تحتاج إلى السلع أو الخدمات التي تدعمها هذه التكاليف من أجل إدارة العمل. على سبيل المثال ، تحتاج شركة تنتج القمصان إلى مصنع ونسيج قبل أن تتمكن من البدء في إنتاج أي قمصان. تحتاج الشركة التي توفر أي نوع من الخدمات عادة إلى مكتب من أجل تمكين اجتماعات العميل ومكانًا للعمل.
تميل فترة الالتزام بالتكاليف الثابتة الملتزمة إلى أن تكون أطول بكثير من النفقات التقديرية. على سبيل المثال ، من المرجح أن يكون عقد الإيجار في مبنى المكتب الخاص بك صالحًا لعدد من السنوات. وغالباً ما يؤدي قرار إنهاء الاتفاقات من هذا النوع إلى فقدان الدخل بسبب العقوبات. غالبًا ما يكون الأمر كذلك ، حتى لو أردت التخلص من النفقات في هذه الفئة ، فقد لا يكون من الممكن من الناحية المالية القيام بذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن تجعل طبيعة نشاطك التجاري من الصعب تغيير تكاليفك الثابتة المرتكبة فور إنشائها. إذا كنت تنتج سلعًا أو تقدم خدمات في موقع معين ، فلا يمكنك غالبًا إغلاق المتجر والانتقال دون أن تتعرض لخسارة مالية كبيرة. على سبيل المثال ، يجب أن يتواجد مطعم في منشأة تحتوي على مطبخ تجاري ومساحة لتناول الطعام من أجل العمل بشكل قانوني. وسيتطلب النقل نشاطًا تجاريًا للتوقف ثم إعادة التشغيل مرة أخرى بمجرد العثور على منشأة جديدة.
نظرًا للصعوبات التي ينطوي عليها تغيير أي جانب من جوانب التكاليف الثابتة الملتزمة ، فمن الأفضل النظر في هذه القرارات بعناية. التشاور مع المحامين والمستشارين الماليين ومجالس الإدارات والغرف التجارية للمنطقة هو أمر حكيم قبل القيام بالتزامات طويلة الأجل.
مثال على التكلفة الثابتة التقديرية
نظرًا لأن التكاليف الثابتة التقديرية تُعرَّف بأنها التكاليف التي تتراجع وتتدفق على مدى فترات زمنية طويلة ، فقد تختلف بشكل كبير حسب نوع النشاط التجاري الذي تعمل فيه. وتشمل بعض الأنواع الشائعة من النفقات التي تندرج تحت هذه الفئة الحملات الإعلانية وتدريب الموظفين وعلاقات المستثمرين والعلاقات العامة والبحوث ومراقبة الجودة والصيانة وجهود تطوير الأعمال. وتشمل الأمثلة الأخرى على التكاليف الثابتة الملتزمة رسوم صيانة الموقع الإلكتروني ، وتكاليف التأمين ، ودفع قروض الأعمال التجارية أو مدفوعات القسط على أي نوع من الأصول التجارية.
كما يمكنك أن تتخيل ، فإن تقليص الحملات الإعلانية على المدى القصير قد يكون له تأثير ضئيل للغاية على هوامش ربحك. ومع ذلك ، إذا كنت ستخفض ميزانية الإعلان بالكامل ، فمن المرجح أن تشهد شركتك انخفاضًا في الهامش بمرور الوقت. وبالمثل ، يمكن أن يكون الحد المؤقت للأموال المخصصة لمراقبة الجودة اختياراً جيداً لفترة زمنية أقصر. في خطة مالية طويلة الأجل ، فإن القضاء على أي من عمليات مراقبة الجودة من المؤكد أن يكون لها تأثير ضار على سمعة شركتك وفي النهاية على الأرباح.
مثال ثابت التكلفة الثابتة
ونظرًا لأن التكاليف الثابتة الملتزمة هي تلك التي لا يمكن إزالتها من الحد الأدنى للشركة ، فإنها غالبًا ما تكون سلعًا ذات سعر أكبر. يمكن أن تشمل هذه الإيجار على مساحة المكتب ، وشراء جهاز مطلوب لتشغيل أعمالك أو دفعات المرافق العامة. كل هذه النفقات ضرورية للوظيفة المستمرة للعمليات ، وبالتالي لا يمكن القضاء عليها. في معظم الحالات ، ليس من الممكن أيضًا تقليل هذه التكاليف بأي طريقة ذات معنى.
عند التفكير في التكاليف الثابتة ، من المهم تضمين أي رسوم أو تكاليف إضافية ستأتي في النهاية نتيجة لعملية الشراء الأولية. على سبيل المثال ، إذا قمت بشراء مبنى مكتبي بمبلغ 100000 دولار ، ولكن عليك دفع رسوم صيانة شهرية قدرها 250 دولارًا إلى الحديقة التنفيذية ، يجب عليك تضمين النفقات الأخيرة كجزء من ميزانية التكلفة الثابتة الملتزمة أيضًا. وبالمثل ، إذا تم فتح مطعمك في موقع جديد ، فيجب افتراض تأمين المسؤولية التجارية الذي ستحتاجه لواجهة المتجر الفعلية كتكاليف ثابتة. يجب أن تؤخذ جميع المصاريف المرتبطة التي قد تنشأ نتيجة لتكلفة ثابتة في الاعتبار.
ما هو الفرق بين التكلفة الثابتة الملتزمه والتكلفة الغربيه؟
على الرغم من وجود بعض أوجه التشابه بين التكاليف الثابتة الملتزمة والتكاليف الغارقة ، فإن الشروط غير قابلة للتبادل. (لاحظ أنه يمكن أيضًا الإشارة إلى تكلفة باهتة كتكاليف متقطعة.) في حين أن التكلفة الثابتة الملتزمة هي تكلفة لا يمكن استبعادها من ميزانيتك ولا تزال تمكّنك من تشغيل نشاطك التجاري ، فإن التكلفة الغارقة هي تكلفة لا يمكن استردادها بأي شكل من الأشكال بمجرد دفعها.
مثال على التكلفة الغارقة هي حملة إعلانية لخدمة جديدة. لنفرض على سبيل المثال أن قيادة شركتك تعتقد أن عرضًا مقترحًا قد أظهر وعدًا كبيرًا ، وتم تخصيص مبلغ 50 ألف دولار للإعلان لعملاء مستهدفين. ومع ذلك ، بمجرد اكتمال الحملة ، لم تكن هناك حركة من العملاء الجدد أو الحاليين لتبني الخدمة. لم يتمكن فريق المبيعات من إقناع العملاء بالتوقيع ، وبالتالي تم إلغاء الخدمة من قائمة العروض. نظرًا لإطلاقه الفاشل ، سيتم اعتبار مبلغ 50000 دولار الذي تم إنفاقه على الإعلانات تكلفة باهظة. تم إنفاق المال في هذا المثال ولا يمكن استرداده.
في المقابل ، ستكون التكلفة الثابتة الملتزمة إذا كنت قد اقترحت نفس الخدمة الجديدة وكان العديد من العملاء مهتمين. تمكن فريق المبيعات من ترتيب العديد من العقود الموقعة على أساس الخدمة الجديدة. من أجل توفير التسليمات الموعودة ، يجب شراء قطعة من الآلات بقيمة 50.000 دولار. في هذه الحالة ، سيتم اعتبار الماكينة عبارة عن تكلفة ثابتة ملتزمة ، نظرًا لأن شركتك يجب أن تحصل عليها تمامًا للاستمرار في تنفيذ الأعمال التي التزمت بها.
كيفية حساب مقابل الجهاز التقديري تكاليف ثابتة ملتزمة
إذا كانت البرامج المالية لشركتك تقدم لك فرصة التمييز بين التكاليف الثابتة التقديرية والملتزمة ، فهذه طريقة رائعة للفصل بين الاثنين والحفاظ على ميزانيتك على المسار الصحيح. إذا كنت لا تستخدم برنامجًا بهذه الإمكانية ، فقد تتمكن من إعداد فئة ميزانية منفصلة خاصة بك والتي يتم استخدامها فقط للتكاليف التقديرية. فكّر في الإنفاق السابق في كل فئة عند إنشاء ميزانية جديدة. ابحث عن المناطق التي يمكنك فيها خفض التكاليف التقديرية ، لكن كن واقعيًا. ميزّن مبلغًا يسمح ببعض المساحة للمرونة. لا تضع ميزانية لما أنفقته في الماضي بالضبط ، لأن هذا يمكن أن يؤدي إلى تخفيضات قسرية في النفقات التقديرية أسفل الخط إذا لم تكن الأموال اللازمة متوفرة ببساطة. بمرور الوقت ، يمكن أن تؤذي هذه التخفيضات عملك.
عندما يتعلق الأمر بالتكاليف الثابتة الملتزمة ، يمكن أن تكون الميزانية أسهل قليلاً. أنت تعرف بالفعل حجم الأموال التي ستنفقها في فئات معينة كل شهر لأن ذلك هو طبيعة هذا الالتزام المالي. ومع ذلك ، قم بتضمين القليل من المال أعلى من التكاليف الثابتة كسيناريو عادل.
تأكد من توثيق كل نفقة لديك ، مهما كانت صغيرة. هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان الدقة في عمليات تحديث الميزانية وتحديث خطة العمل في المستقبل. ستحتاج إلى معرفة المبلغ المطلوب تخصيصه لتغطية النفقات الثابتة الثابتة والمُلتزم بها ، لذلك صنف ما تنفقه الآن لوقت أسهل في المستقبل. إن إبقاء التكاليف الثابتة الملتزمة عند أدنى مستوى ممكن والتخلص من أي تكاليف ثابتة غير ضرورية هي طريقة مؤكدة للحفاظ على انخفاض نفقاتك وميزانية ميزانيتك على الطريق الصحيح.
مقابل ثابت اسعار متغيرة
عند إنشاء ميزانية أو خطة عمل ، من المهم أيضًا مراعاة التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة. تختلف التكاليف المتغيرة عن التكاليف الثابتة التقديرية والملتزمة من حيث أنها تتغير في الغالب كل شهر. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تستخدم الإعلانات على الشبكات الاجتماعية وتدفع لكل نقرة ، فقد تجد أنه في بعض الأشهر تنفق 100 دولار ، بينما يتم تحميلك أكثر من 1000 دولار في دول أخرى. تعتمد هذه التكلفة كليًا على مدى فعالية الإعلان وعلى عدد الأشخاص الذين يختارون النقر عليه.
قد تكون بعض التكاليف ثابتة أو متغيرة ، اعتمادا على كيفية هيكلة عملك. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون المبلغ المالي الذي تدين به في كشوف المرتبات كل شهر عبارة عن مصروفات ثابتة إذا كان الموظفون يتقاضون راتباً ويدفعون نفس المبالغ بغض النظر عن عدد الساعات التي يعملون فيها. إذا كان طاقم العمل الخاص بك يتألف من مندوبي المبيعات المعتمدين أو العاملين بالساعة ، فمن المرجح أن تختلف نفقات الرواتب الشهرية. في مثل هذه الحالات ، من الحكمة أن تضع جانباً أموالاً إضافية لمراعاة التدفقات والتدفقات التي يمكن أن تتوقعها.
