المشتريات هي النظام الرسمي الذي تقوم العديد من الشركات والهيئات الحكومية بتأسيسه لشراء أجهزة الكمبيوتر والأثاث المكتبي والمركبات وغيرها من الضروريات. وبدلاً من إنفاق وقت الموظفين على أبحاث السوق والتفاوض مع البائعين ، غالباً ما تقوم المنظمات بتوظيف شركة خارجية للتعامل مع المشتريات. إذا كنت ترغب في الدخول إلى الحقل ، فعليك أولاً تحديد نطاق عملك: سواء كنت تعمل مع الحكومة أو القطاع الخاص ، وما إذا كنت متخصصًا وما هو حجم مهمة الشراء التي تعتقد أنك تستطيع التعامل معها. يمكنك تحديد هذه المشكلات أثناء رسم خطة العمل لشركتك.
اتصل بالعملاء المحتملين واسأل عن عملية الشراء الخاصة بهم. عادة ما يكون لدى الحكومات المحلية قواعد ومتطلبات مفصلة لاختيار المقاولين ، بما في ذلك شركات المشتريات. قد يتعين عليك تقديم عرض مقترح لكل عقد شراء ، أو تقديم مؤهلاتك للانضمام إلى مجموعة الشركات التي ستتصل بها المؤسسة عندما تحتاج إلى شيء ما.
تحدث إلى الموردين في أي مجال - معدات الكمبيوتر ، الشاحنات ، معدات البناء ، اللوازم المدرسية - ستعمل شركة المشتريات الخاصة بك. عندما تقدم عرضًا للحصول على عقد شراء ، يجب أن يكون عرض أسعارك تنافسيًا ولكن مع تركك للربح. يجب أن تعرف السوق من أجل تحديد أسعارك بشكل صحيح.
التعاقد مع الموظفين الذين تحتاجهم لإتمام عقد شراء ناجح ، أو البحث عن مقاولين خارجيين خارجيين للقيام بهذه المهمة. إذا كان نشاطك التجاري يشمل الشحن عبر البلاد ، على سبيل المثال ، فقد تحتاج إلى التعاقد مع وسيط شحن أو شركة نقل بالشاحنات يمكنها إجراء عمليات التسليم في الوقت المحدد.
التفاوض مع شركات التأمين أو شركات السندات حول التغطية ، مثل تأمين المسؤولية أو سند الكفالة. قد تصر الشركات الكبيرة والحكومات على أن لديك بعض الترتيبات المالية التي ستغطي خسائرها إذا فشلت في الوفاء بعقدك.
شاهد وانتظر فرص الشراء. إذا كنت تنوي أن تصبح مقاولًا حكوميًا ، على سبيل المثال ، فاستمر في التنبيه لمدينتك أو بلدك أو دولتك لطلب عروض أو مقترحات من مقاولي المشتريات.
نصائح
-
ستحتاج إلى تلبية جميع متطلبات الولاية والحكومة المحلية لبدء العمل. إذا كنت تنوي الدمج ، فيجب عليك إدخال مواد التأسيس مع الولاية. إذا كنت تريد استخدام اسم نشاط تجاري بخلاف اسمك التجاري ، فستحتاج إلى تسجيله. على المستوى المحلي ، قد تضطر إلى الحصول على ترخيص عمل مع مدينتك أو بلدتك.
