سند الشحن هو مستند قانوني تستخدمه شركات النقل. الغرض من بوليصة الشحن هو الإقرار بأن شركة النقل قد استلمت البضائع. وتحول سند الشحن الملكية ، أو الملكية القانونية ، للبضائع إلى شركة النقل ؛ وبالتالي. إذا حدث أي شيء للبضائع العابرة ، فإن شركة النقل هي المسؤولة عن سداد الأضرار. سند الشحن هو إيصال يمنح للشخص الذي يشحن المنتجات إلى شركة النقل. يتم أيضا توضيح وقت التسليم وطريقة.
اكتب اسمك وعنوانك على بوليصة الشحن في الموقع المناسب. قم بتضمين رقم أمر الشراء أو أي ملاحظات خاصة.
أدخل اسم وعنوان الشخص الذي يستلم الشحنة التي ترسلها. أدخل تاريخ تسليم الشحنة إلى الشاحن. قم بتضمين أي تعليمات خاصة خاصة بالناقل ، بما في ذلك كيفية التعامل مع الشحنة.
قم بتمييز الرمز COD إذا كنت ترغب في أن يقوم الناقل بتحصيل الأموال الخاصة بالشحنة. قم بتضمين المبلغ والاسم والعنوان الذي يحتاجه الشاحن لتسليم المال. حدد المبلغ الذي سيقوم الشاحن بتحصيله كرسوم مقابل تحصيل COD ، وإذا تم تحصيل رسوم COD من الشخص الذي يتلقى المنتجات أو إذا كنت قد دفعت رسوم الجمع بالفعل.
عد وأذكر العدد الدقيق للحزم المضمنة في الشحنة. اذكر نوع العبوة التي تستخدمها ؛ مثال على ذلك هو ما إذا كان مربعات أو skids.
حدد ما إذا كانت المواد خطرة. إذا كانت خطرة ، قد تضطر إلى استخدام شاحن مختلف أو نوع خاص من الشحن من الشاحن الذي تستخدمه. راجع سياسات الشركة الفردية لتحديد كيفية التعامل مع المواد الخطرة.
أدخل الوزن الدقيق والشحن سيتم محاسبتك. يجب أن يتم سرد الشحنات الفردية بشكل منفصل ، كما ينبغي أن تكون مربعات فردية في نفس الشحنة.
أدرج قيمة الشحنة بأكملها. وضّح مقدار تغطية المسؤولية التي قمت بشرائها لتغطية الشحنة التي تفوق ما توفره شركة النقل.
الدولة التي ستكون مسؤولة عن تكاليف الشحن ، أنت أو الشخص الذي يتلقى البضائع الخاصة بك. أدخل المعلومات الخاصة بالشخص والموقع الذي سيتم إرسال فاتورة الشحن إليه.
