الثقة مهمة في الأعمال التجارية ، ولكن أصحاب الأعمال الذكية غالباً ما يعيشون وفق المثل الروسي القديم ، "ثق ، ولكن تحقق". إذا كان مصدر رزقك يعتمد على مستند معين تقوم بإرساله في البريد ، ألم يكن بإمكانك التنفس بسهولة إذا كنت تعرف على وجه اليقين عندما وصل المظروف إلى وجهته؟ يقدم مكتب بريد الولايات المتحدة فقط مثل هذه الخدمة. من خلال تتبع البريد المعتمد ، يمكنك اتباع رسالتك أو رزمتك عبر الإنترنت لمعرفة ما يتوقف عنده ومتى يكون في يد الشخص المناسب.
ما هو البريد المعتمد؟
يقدم USPS خدمة خاصة لتتبع الرسائل والحزم المعروفة باسم البريد المعتمد. ويتبع البريد الخاص بك إلى وجهتها النهائية ويوفر دليلا على التسليم في الأيدي اليمنى. باستخدام الرموز الخاصة وتكنولوجيا التتبع الإلكترونية ، سيعلمك USPS بالضبط عندما تم تسليم البريد الخاص بك أو عند محاولة تسليم ولكن فشل. يمكنك أيضًا اختيار خدمات إضافية مثل إيصال المرتجعات التي تتطلب من المستلم التوقيع على البريد وستزودك بنسخة من الإيصال الموقع.
لماذا استخدام البريد المعتمد؟
بالنسبة لمعظم حالات متوسط بريد النشاط التجاري ، يُعد البريد المعتمد نفقة غير ضرورية. سيقوم مكتب البريد بتسليم البريد العادي الخاص بك كما هو موعود ، في كل مرة تقريبًا. عندما تنشأ ظروف معينة ، من المهم أن تحصل على الحماية الإضافية التي يقدمها البريد المعتمد.
- التعامل مع نزاعات الفواتير.
- الكتابة عن أي مسائل قانونية.
- شحن البضائع باهظة الثمن.
- تسليم المنتجات إلى P.O. مربعات.
استفد من تعقب البريد المعتمد
إذا كنت تريد إرسال شيء ما عبر البريد المعتمد ، فلديك خياران. يمكن لجميع الطرود والحروف الذهاب مباشرة من أي مكتب USPS. أيضا ، هناك خيارات لإرسال رسالة معتمدة عبر الإنترنت ، وذلك باستخدام واحدة من العديد من الخدمات المختلفة.
إذا كنت ترغب في الذهاب إلى المسار التقليدي ، فانتقل إلى مكتب البريد المحلي الخاص بك واحصل على نموذج البريد المعتمد 3800 ، والذي يتضمن ملصقًا به رمز شريطي ورقم تتبع. يتيح لك هذا النموذج تتبع بريدك من خلال مكتب البريد. املأ النموذج بالكامل ، بما في ذلك اسم المستلم وعنوانه. قم بإزالة الغطاء الخلفي من الملصق ووضعه على الجزء العلوي من الحزمة أو المغلف. خذ البريد إلى مكتب البريد ، ودفع الرسوم المناسبة وتسليم البريد الخاص بك.
إذا كنت ترسل رسالة فقط ، فلديك خيار تسليمها رقميًا. سيعرض لك بحث Google السريع مجموعة واسعة من الاشتراك في واحدة من العديد من الشركات عبر الإنترنت التي تقدم تسليم البريد المعتمد. اكتب رسالتك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، طباعته وتوقيعه. مسح رسالتك وتحميلها على موقع خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك. ستقوم الخدمة بإرسال نسخة مطبوعة إلى المستلم.
استخدام تعقب الرسالة المعتمد
بغض النظر عن كيفية إرسالك للبريد المعتمد ، سيكون لديك دائمًا إيصال يحتوي على رقم تتبع طويل.كل رقم تتبع فريد ولن يستخدم إلا مرة واحدة.
عندما تريد معرفة مكان رسالتك أو رزمتك ، لديك العديد من الخيارات. يمكنك استخدام موقع ويب USPS أو أحد قائمة طويلة من خدمات البريد الأخرى ، والتي تسمح لك بتتبع عناصر البريد المعتمدة الخاصة بك. انتقل إلى موقع الويب الذي تختاره وانتقل إلى صفحة تتبع البريد المعتمد. أدخل رقم التتبع الدقيق في المربع المخصص ، مع التأكد من الحصول على جميع الأرقام. يُعد القص واللصق طريقة أفضل لنسخ الرقم بدلاً من محاولة كتابته.
بمجرد إدخال رقم التتبع الصحيح ، انقر فوق الزر للتتبع. سترى قائمة مفصلة بجميع الوجهات التي زارتها رسالتكم أو رزمتكم. من المحتمل أن تتوقف المراسلات في مكاتب بريد متعددة قبل وجهتها النهائية ، وقد تستغرق بعض الرحلات الجانبية غير المنطقية ، ولكنك ستتمكن من تتبع مسارها. عندما تصل رسالتك أو طردتك إلى وجهتها ، ستتمكن من رؤيتها على الموقع.
إذا كنت بحاجة إلى القليل من راحة البال الإضافية ، فاشترك في خدمة التوصيل المستنير على موقع ويب USPS. باستخدام هذه الخدمة المجانية ، ستحصل على رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية في كل مرة تتحرك فيها الحزمة ورسالة نهائية للتحقق من وصولها إلى وجهتها.
