موظف الموازنة هو محترف مدرّب يعمل على الحفاظ على موازنة الميزانية للشركة على مدى فترة محددة. مسؤول الميزانية مسؤول عن التحقق من كيفية إنفاق الأموال ، والتأكد من أن خطط الشركة التي تتطلب التمويل ممكنة في حدود الميزانية وأن التقرير السنوي للشركة يتم إنشاؤه بأرقام حقيقية وموثوقة. غالبًا ما يُتوقع من مسؤول الميزانية أن يخطط ويجري تغييرات في الميزانية إذا كان بحاجة إلى تحسين بمرور الوقت.
المعاملات والتحقق
مسؤول الميزانية مسؤول عن إدارة وتحليل كل معاملة تقوم بها الشركة. وهذا يشمل كل من المشتريات أو النفقات العامة والأرباح أو إيرادات المبيعات. يجب على مسؤول الميزانية تحديد تأثير كل معاملة على الحسابات المالية للشركة ، حيث لا يجب على الشركة الدخول في دين بسبب عمليات الشراء. وهو مسؤول أيضًا عن التحقق من كل معاملة للتأكد من شرعيتها وإتمامها.
نظم المحاسبة
مسؤول الميزانية مسؤول أيضا عن تنفيذ نظم المحاسبة في شركة لضمان الحفاظ على المعاملات والميزانيات والمالية العامة بطريقة متسقة. تشمل عملية التنفيذ تجميع وتحليل احتياجات الشركة من خلال البيانات المحاسبية السابقة واستخدام الموارد المتاحة التي توفرها الدوائر المحاسبية والمالية في الشركة. إذا كانت الشركة تستخدم برنامجًا ، يقوم موظف الميزانية بتعديل الأنظمة المحاسبية لتتناسب مع احتياجات الشركة.
ميزانية الدائرة الشهرية
سيكون لكل قسم في شركة ميزانيتها الخاصة. يجب أن يقوم موظف الميزانية بتحليل ميزانية كل إدارة لضمان وجود ما يكفي من الأموال المتاحة للعمل كل شهر. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب على مسؤول الميزانية التشاور مع مديري الإدارة لمعرفة كيف يمكن لتعديلات الميزانية توفير الأموال خلال شهر واحد للبقاء على المسار الصحيح. تضمن هذه التعديلات بقاء الميزانية ثابتة ، لذلك لا يتأثر التخطيط المالي طويل الأجل للإدارة والشركة.
تقارير سنوية
يجب على الشركة كتابة تقرير سنوي مرة واحدة سنويًا للتفكير في الوضع المالي للسنة الماضية. يتضمن التقرير السنوي موازنات لجميع النفقات والمشتريات والرواتب المدفوعة لإبقاء العمل التجاري ، وجميع بيانات الدخل التي تبين مقدار ما كسبته الشركة. وتشمل مسؤولية مسؤول الميزانية في هذا الصدد فحص الميزانيات الواردة في التقرير للتأكد من اكتمالها ، ودقة الأرقام والتحقق منها لمعرفة ما إذا كان التقرير السنوي يفي بالإجراءات والأنظمة المالية للشركة.
