كيفية تسجيل المسؤولية على ورقة الميزانية

تعد التزامات التسجيل في الميزانية العمومية مهمة بسيطة بمجرد تحديد نوع ومصدر الالتزام. يحتفظ دفتر الأستاذ العام للشركة بسجل للمعاملات التي تشمل الديون والخدمات المستحقة السداد. يتم تسجيل المطلوبات عادةً تحت حساب "دائنون" أو أرباح غير مكتسبة. عادة ما يكون لديهم رصيد دائن ، ما لم يتم اعتبارهم مسؤولية متضامنة. هذا النوع من المسؤولية لديه رصيد مدين بسبب حقيقة أنه يخفض أو يقلل من المبلغ المستحق. تحتوي الميزانية العمومية على قسم للخصوم الحالية والبعيدة المدى. تعتبر أي مسؤولية مستحقة في غضون عام واحد لتكون حديثة.

تحديد نوع المعاملة المحاسبية التي حدثت وتصنيفات الحسابات التي ربما تكون قد تأثرت بها. على سبيل المثال ، ستسجّل شركة الخطوط الجوية التي تتلقى دفعات بقيمة 1000 دولار لحجوزات شركات الطيران في الشهر التالي معاملات مشابهة. تستلم شركة الطيران أصلًا (على سبيل المثال نقدًا) ، ولكنها تتحمل أيضًا مسؤولية قدرها 1000 دولار أمريكي عن الإيرادات غير المكتسبة نظرًا لعدم تنفيذ الخدمة الفعلية (مثل النقل الجوي) حتى الآن. في هذا المثال ، ستكون مسئوليتك 1000 دولار.

تمييز ما إذا كان يجب تصنيف المسؤولية على أنها حديثة أو طويلة الأجل. تذكر أن أي مسؤولية يجب دفعها أو اكتسابها خلال عام من المعاملة تعتبر متداولة. باستخدام مثال الإيرادات غير المكتسبة لشركة الطيران ، من المعروف أن الحجوزات سيتم الوفاء بها في الشهر التالي. وحيث أن هذا الأمر واضح في إطار زمني مدته سنة ، فإن الإيراد غير المكتسب البالغ 1000 دولار يعتبر بمثابة التزام حالي. وإذا تم الوفاء بأي جزء من مبلغ الـ1000 دولار الذي تم تلقيه بعد عام ، فسيتم تصنيف تلك الإيرادات غير المكتسبة على أنها التزامات طويلة الأجل.

الإفصاح عن الخصوم المتداولة في قسم المطلوبات في الميزانية العمومية أولاً. لاحظ أن معظم المؤسسات تفضل إدراج الملاحظات الدائنة والحسابات المستحقة الدفع في الأعلى. ثم يتم سرد تصنيفات حساب أخرى عادة في ترتيب مبلغها ، من عالية إلى منخفضة. بافتراض أن شركة الخطوط الجوية تقوم بتجميع إيرادات غير مكتسبة بقيمة 1000 دولار فقط ، وتصنف جميعها كإيرادات ، فإن الميزانية العمومية تعكس فئة من الإيرادات غير المكتسبة بمبلغ 1000 دولار تحت الخصوم المتداولة.

أضف كل قسم مطلوبات في الميزانية العمومية ليعكس الإجمالي. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أربع فئات من الخصوم المتداولة مدرجة بمبالغ منفصلة ، فستقوم بإدراج فئة تحمل اسم "إجمالي الخصوم المتداولة" أسفلها. ضع المبلغ الإجمالي بالدولار على يمين المبالغ الفردية الأخرى المدرجة. في حالة شركة الطيران ، افترضوا أن لديهم 30،000 دولار في شكل دائن و 100000 دولار في حسابات مستحقة الدفع مدرجة فوق 1،000 $ من الإيرادات غير المكتسبة. سجل 131000 دولار كإجمالي المطلوبات المتداولة.

أضف جميع أقسام الميزانية العمومية معًا. سجل هذا المبلغ تحت "مجموع الخصوم" في أسفل الورقة.

نصائح

• التزامات الإيجار القياسية في الميزانية العمومية إذا كانت تنطوي على اتفاق لشراء المعدات وتتحمل ديون مستحقة مماثلة لدفع القرض.

  تسجيل المبدأ المستحق على الأشهر الاثني عشر الحالية على القروض طويلة الأجل وغيرها من الديون طويلة الأجل باعتبارها مسؤولية متداولة.

  يجب تسجيل الالتزامات المحتملة ، مثل المبالغ المستحقة نتيجة الدعاوى القضائية المعلقة ، في الميزانية العمومية فقط إذا كان من المحتمل أن تكون هناك حاجة للدفع.