تساعد شركات معالجة الدفع الأشخاص في دفع الفواتير عبر الإنترنت ، أو عبر الهاتف ، أو بواسطة بطاقة الائتمان أو الخصم ، أو عن طريق الشيكات. هذه الشركات لديها الكثير من الفرص التي قد تكون بداية شركة معالجة الدفع الخاصة بك فكرة رائعة. في ما يلي دليل خطوة بخطوة لفتح شركة معالجة الدفع.
قرر ما إذا كنت ترغب في أن تصبح مقدم خدمة تابعًا لجهة خارجية أو خدمة دافع الفاتورة أو ما إذا كنت تريد أن تبدأ شركة معالجة دفع خاصة بك. كخدمة دافع الفاتورة ، ستعمل شركة معالجة الدفع الخاصة بك مع الشركات التي تتعامل مع الهاتف والمرافق ومدفوعات الرهن العقاري. كمقدم خدمة تابع لجهة خارجية ، سيتم استخدام شركة معالجة الدفع لدفع الفواتير عبر الإنترنت ، بما في ذلك فواتير بطاقات الائتمان. سوف تأتي أرباحك من رسوم استخدام صغيرة تفرضها لاستخدام خدماتك.
إذا كنت مهتمًا ببدء شركة معالجة الدفع الخاصة بك ، فاتصل بمندوبك المحلي للإيرادات وتقدّم طلبًا للحصول على ترخيص أعمال شركة معالجة الدفع. قم بزيارة مكتب كاتب المقاطعة المحلي الخاص بك لتسجيل اسم شركة معالجة الدفع الخاصة بك. انتقل إلى موقع خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لتقديم نموذج IRS الخاص بك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك. سوف تتلقى رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك على الفور إذا قمت بالاتصال بالإنترنت.
تعيين الموظفين لشركة معالجة الدفع الخاصة بك. يجب أن يكون الموظفون محفزين ، مصممين ، متفائلين ، واجتماعيين. يجب أن يكون أحد الموظفين مديرًا مؤهلاً. يجب أن يكون المدير مسؤولاً عن الجداول الأسبوعية وتدريب الموظفين الجدد ومكالمات المتابعة وإرسال حزم المعلومات. يجب على الموظفين الآخرين إجراء مكالمات هاتفية ، وإنشاء فواتير وبيانات ، والمساعدة في معالجة معاملات العملاء عبر الهاتف أو عبر الإنترنت. يجب أن يكون موظف واحد بدوام كامل وأن يكون الآخرون بدوام جزئي.
قم بزيارة متجر برامج المكتب المحلي لديك. اشترِ برنامجًا خاصًا يُمكِّن عملائك من الوصول إلى البيانات ، والمدفوعات ، والعواقب ومشاهدتها. إذا لزم الأمر ، يمكنك الاستعانة بمصمم موقع إلكتروني محترف للمساعدة في تطوير برنامج الدفع لشركة معالجة الدفع الخاصة بك. قم بتضمين التشفير لحماية سرية العميل وكذلك أولئك الذين سيديرون الموقع ، مثل مؤسس شركة معالجة الدفع.
الإعلان عن شركة معالجة الدفع عن طريق وضع الإعلانات على مواقع الشبكات الاجتماعية ومنشورات مثل النشرات الإخبارية والصحف التجارية. يجب أن تتضمن إعلاناتك اسم شركة معالجة الدفع وموقعها وساعات العمل ومعلومات الاتصال. يجب أن تكون الإعلانات مكتوبة بحيث يسهل فهمها من قبل جميع العملاء المحتملين. إنشاء بطاقات العمل والكتيبات. استخدم الكتيبات وبطاقات العمل معًا لتشكيل حزمة معلومات لإرسالها إلى العملاء المحتملين الذين يتركون معلومات الاتصال بهم على موقع الويب الخاص بمعالجة الدفع. متابعة مع احتمالات تحديد اقتراحاتهم واهتماماتهم.
