إذا كنت ترغب في تنفيذ العقد في الوقت المناسب ، تصبح على دراية بروتوكولات توقيع العقد. يمكن الامتثال لبروتوكولات تعجيل صفقة تجارية ، ولكن الفشل في الالتزام الشكليات قد يتسبب في تأخير لا مبرر له.
المسودة النهائية
جهات الاتصال تمر بالعديد من المسودات قبل أن يتم الانتهاء منها. لتنفيذ العقد بشكل صحيح ، يجب تقديم كلا الطرفين مع النسخة النهائية من العقد ، وليس واحدة من المسودات.
الموقعين
يجب توقيع العقود من قبل الموقّع المناسب. وفقا لشركة All Business ، فإن الموقعين هم ممثلو شركة لديها السلطة للموافقة على (أو إنهاء) عقد ملزم قانونًا. وعادة ما يكون الرؤساء والمديرون التنفيذيون هم الموقعين المعينين لشركة ما.
نسخ
يجب أن يكون لكل طرف نسخة خاصة به من العقد ، مع توقيع أصلي. ولاستيعاب ذلك ، قم بإعداد نسختين من العقد مع صفحتين للتوقيع. اطلب من كل موقّع توقيع هاتين الصفحتين ، وإعطاء نسخة أصلية لكل من الطرفين.
إعدام
لا يتم تنفيذ العقد حتى يقوم الموقعان بالتوقيع على اتفاقية الربط. عند وجود توقيع واحد ، يعتبر العقد منفذاً جزئياً. العقد المنجز جزئيا ليس ملزما بعد. التوقيع الثاني ضروري لتنفيذ عقد رسمي وتحديد تاريخ نفاذ لبدء العمل به.
