تستخدم كل مهنة لغتها مع تعريفاتها وسياقها الخاص. يستخدم المحاسبون المصطلحات الأجنبية للعديد من خارج هذه المهنة. يعد فهم الوضع المالي للشركة والمبادئ المحاسبية المستخدمة لتحديد الحالة المالية أمرًا بالغ الأهمية لأصحاب الأعمال. فهم المعنى وراء شروط المحاسبة الأساسية يفتح التواصل بين المحاسبين وأصحاب الأعمال.
المعادلة المحاسبية
تمثل المعادلة المحاسبية أساس التقارير المالية. تُكتب هذه المعادلة كمطلوبات متساوية في الأصول بالإضافة إلى حقوق المساهمين. يعتمد البيان المالي للميزانية العمومية على المعادلة المحاسبية من خلال إدراج موجودات الشركة وخصومها وحقوق المساهمين. يسمح تعديل هذه المعادلة للشركة بتحديد صافي قيمتها عن طريق طرح إجمالي المطلوبات من إجمالي أصولها.
المحاسبة على أساس الاستحقاق
تستخدم معظم الشركات طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق لتسجيل معاملاتها المالية والإبلاغ عن نتائجها المالية. تسمح المحاسبة على أساس الاستحقاق للشركة بإبراز صورة عادلة لأنشطتها خلال هذه الفترة. تتطلب محاسبة الاستحقاق أن تقوم الشركة بالإبلاغ عن الإيرادات في الوقت الذي تكسب فيه الأرباح ، بغض النظر عما إذا كانت الشركة ستقوم بجمع المدفوعات في ذلك الوقت أم لا. كما تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق أن تقوم الشركة بالإبلاغ عن المصروفات في الوقت الذي تستفيد فيه من هذه المصروفات ، بغض النظر عما إذا كانت الشركة ستدفع مقابل تلك النفقات في ذلك الوقت.
جدول الحسابات
يمثل جدول الحسابات قائمة بكل حساب تستخدمه الشركة للإبلاغ المالي. تصنف الشركة كل حساب على أنه أصل أو التزام أو حساب أسهم أو حساب إيرادات أو نفقات. يعين مخطط الحسابات رقم حساب لكل حساب. تحتفظ الشركة بالحسابات بالترتيب حسب التصنيف. الأصول هي الأولى ، تليها الخصوم وحسابات الأسهم. تظهر الإيرادات وحساب المصروفات بعد حسابات الأسهم. تستخدم الشركة نظام ترقيم مرن وتتخطى الأرقام بين كل رقم حساب مخصص. هذا يسمح للشركة بإضافة حسابات جديدة في المستقبل والحفاظ على نظام الترقيم.
صافي الدخل
يمثل صافي الدخل مبلغ المال الذي تحققه الشركة بعد النظر في مصاريفها للفترة. يظهر حساب صافي الدخل على بيان دخل الشركة. يسرد بيان الدخل جميع الإيرادات المحققة خلال الفترة ، وجميع النفقات المتكبدة خلال الفترة والفرق بين الاثنين. إذا تجاوزت الإيرادات المصروفات ، فإن الشركة تحقق صافي دخل. إذا ﺗﺟﺎوزت اﻟﻣﺻﺎرﯾف اﻹﯾرادات ، ﺗﺑﻟﻎ اﻟﺷرﮐﺔ ﻋن ﺧﺳﺎرة ﺻﺎﻓﯾﺔ.
