تقارير الموازنة هي وثائق مهمة للنجاح المالي للمؤسسة ، وفقا للخبراء الماليين في موقع مبادئ المحاسبة. للتخطيط للمستقبل أو الرد على المشكلات المعلقة ، يحتاج مالك النشاط التجاري إلى الوصول المستمر إلى معلومات التقارير المالية. للحصول على أقصى قيمة من تقرير الميزانية الشهري أو ربع السنوي أو السنوي ، يجب على مالك النشاط التجاري فهم الأهمية الفردية لكل مستند.
تقارير شهرية
تتضمن تقارير الموازنة الشهرية معلومات مثل مصروفات الرواتب والمرافق والتكاليف العامة الأخرى للمرافق ، والإيرادات الشهرية وأي تغييرات في المصروفات من شهر إلى شهر. تعتبر الميزانية الشهرية مهمة لأنها تساعد صاحب العمل أو المدير التنفيذي على رؤية اتجاهات الإنفاق التي يمكن أن تضر بالشركة وتتعامل مع تلك الاتجاهات قبل أن تخرج عن نطاق السيطرة. كما يمكن للتقارير السماح للإدارة بتحليل تكلفة صيانة المرافق ومحاولة إيجاد طرق لخفض التكاليف من شهر إلى شهر.
تقارير ربع سنوية
التقارير الفصلية هي في الغالب الطريقة التي تقارن بها الشركات تقدمها من سنة إلى أخرى. يقارن تقرير الميزانية من الربع الأول من السنة الحالية بتقرير الربع الأول من العام السابق لقياس التقدم. يمكن للمديرين تحديد المجالات التي واجهت فيها الشركة المشاكل المالية من سنة إلى أخرى ، ومن ثم معالجة هذه القضايا قبل تقرير ميزانية الربع الثاني. كما يمكن استخدام تقرير الميزانية ربع السنوي للوقوف على تقدم المشاريع الخاصة مثل الاستثمارات الرأسمالية أو عقد البيع المستمر لمعرفة كيف تؤثر على الأعمال.
تقارير سنوية
تساعد تقارير الموازنة السنوية على إظهار كيف أثرت اتفاقيات الشراء السنوية لخدمات المواد مثل الشحن أو التصنيع على الحد الأدنى للشركة. عند استخدام تقرير ميزانية سنوي لمقارنة أداء الشركة من سنة إلى أخرى ، يمكنك الحصول على فكرة عامة عن كيفية تغير الإيرادات على مدار العام ، ويمكنك استخدام هذه الأرقام للمساعدة في ميزانية العام المقبل.
مشترك
يتم قياس الحالة المالية للشركة من خلال تقاريرها الشهرية والفصلية والسنوية. يمكن أن يقدم التقرير السنوي نظرة عامة مفصلة عن أداء الشركة من العام السابق ، ويمكن أن تساعد تقارير الميزانية ربع السنوية في ملء التفاصيل حول كيفية تقلب الأداء. يمكن أن تضيف التقارير الشهرية بعض الوضوح إلى التقارير الفصلية. عند استخدامها في الحفلات الموسيقية ، يمكن لتقارير الموازنة أن تكون وسيلة لا تقدر بثمن لمالك الشركة لرصد الصحة المالية لنشاطها التجاري.
