إن طباعة الشيكات الشخصية الخاصة بك في المنزل يمكن أن يوفر لك الوقت والمال ، بالإضافة إلى السماح لك بإعطاء المزيد من الشيكات الخاصة بك. خلافا للاعتقاد الشائع ، لا يجب أن يأتي الشيك من البنك الخاص بك لتكون صالحة.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحبر المغناطيسي أو الحبر
-
الحبر النفاث أو طابعة ليزر
-
فحص تصميم البرمجيات
-
التحقق من الاوراق المالية
الحصول على المعدات المناسبة
شراء طابعة. ستعمل أحدث الطابعات من طابعات الحبر النفاث والطابعات بالليزر بشكل جيد ، ولكن تأكد من أن الطابعة يمكنها التعامل مع الحبر المغناطيسي ويمكن أن تطبع على مخزون الاختيار. إن الغالبية العظمى من الطابعات ذات الأسماء التجارية قادرة على التعامل مع كليهما ، ولكن للتحكم في التكاليف ، قد ترغب في النظر في تكلفة خراطيش استبدال الحبر المغناطيسي لطرازك الخاص.
شراء الحبر المغناطيسي. هذه الخطوة ليست ضرورية ، على الرغم من أنها موصى بها للغاية. لمعالجة الشيك الخاص بك بسرعة ، تستخدم البنوك جهازًا لقراءة خط MICR (التعرف على الأحرف بالحبر المغناطيسي) ، والذي يحتوي على رقم حسابك ورقم توجيه البنك. بدون حبر مغناطيسي ، لا تستطيع المصارف معالجة شيكك تلقائيًا ويجب عليك القيام بذلك يدويًا ، والذي يؤدي أحيانًا إلى رسوم. السبب الوحيد للتخلي عن الحبر المغناطيسي هو توفير المال ، ولكن بالنظر إلى وقت المعالجة الإضافي والرسوم التي قد تتكبدها ، فإنه لا يكاد يستحق ذلك.
شراء الأوراق المالية الاختيار. هذا أيضًا ليس ضروريًا ولكن يُنصح به لسببين رئيسيين. أولاً ، من الصعب تغيير الورق المصمم خصيصًا للشيكات وبالتالي فهو أكثر أمانًا. ثانيًا ، يمنح المخزون الأثقل الشيكات "شعورًا احترافيًا" أكثر. فكر في الانطباع الذي ستحصل عليه من شخص قام بتسليمك بطاقة عمل مطبوعة على ورق الطابعة العادي. المبدأ هو نفسه بالنسبة للشيكات.
قم بتنزيل أو شراء برنامج تصميم الاختيار. على الرغم من أن تصميم الشيكات الخاصة بك من الصفر أمر ممكن ، إلا أنه ليس فعالًا تمامًا. باستخدام القالب ، يمكنك التأكد من تضمين الأبعاد المثالية والعناصر المطلوبة في الشيكات. تتراوح أسعار برامج تصميم الاختيار من غير مكلفة إلى مجانية. تتضمن العديد من برامج التمويل الشخصي ومسك الدفاتر ميزات الطباعة. كما يأتي برنامج تصميم الفحص مع خطوط MICR ، والتي تكون مطلوبة لطباعة خط MICR.
قم بإنشاء الشيك الخاص بك
أدخل معلومات الاتصال ، والتي تتضمن اسم وعنوان مالك الحساب أو "الدرج" واسم وعنوان البنك أو "drawee". يظهر اسم وعنوان المالك عادةً في الزاوية العلوية اليسرى من الشيك. عادة ما يوجد اسم البنك وعنوانه بالقرب من الركن السفلي الأيسر.
أدخل رقم التوجيه. هذا هو الرقم المكون من تسعة أرقام الذي يحدد البنك الذي تتعامل معه ويظهر في أسفل يسار الشيك على خط MICR. اسأل أحد موظفي البنك إذا لم تكن متأكدًا من رقم توجيه البنك الذي تتعامل معه.
أدخل رقم حسابك في البنك الذي يظهر على يسار رقم التوجيه على سطر MICR أسفل الشيك. يمكنك عادةً العثور على هذا الرقم في كشف حسابك المصرفي.
ألق نظرة على الشيك الموجود من البنك الذي تتعامل معه للعثور على رقم كسور (عادةً في طباعة صغيرة في الزاوية العلوية اليمنى). قم بتضمين ذلك على الشيك الخاص بك أيضًا ، نظرًا لأنه سيساعدك في التعرف على المصرف إذا كان لا يمكن قراءة خط MICR.
رقم الشيكات الخاصة بك. اختر رقم بدء تعسفي لشيكاتك وتتبع المسار من هناك. تأكد من أنك لا تكرر الأرقام من عمليات التحقق الأخرى التي كتبتها على حسابك.
املأ المستفيد والمبلغ وخطوط المذكرة. إذا كنت بصدد إجراء فحص في هذا الوقت ، فابدأ بتعبئة اسم المدفوع لأمره ومبلغ الشيك. أو إذا كنت ببساطة تصمم فحصًا فارغًا ، تكون قد انتهيت.
قم بتحميل الطابعة بالحبر المغناطيسي وفحص المخزون ، وقم بطباعة الشيك الخاص بك ، وملئه وجاهزًا للتوقيع عليه.
نصائح
-
الورقة الموصى بها للشيكات هي 24 رطل. تأمين الاختيار الأوراق المالية.
اطبع صفحة اختبار على المخزون العادي للتأكد من أن التصميم الخاص بك يتماشى بشكل صحيح.
الخط الوحيد الذي يتطلب الحبر المغناطيسي هو خط MICR. يمكنك طباعة القوالب باستخدام حبر MICR ثم استخدام الحبر العادي لبقية المعلومات.
تحذير
يعد الحبر MICR أفضل من الحبر ، لأن الجسيمات المغناطيسية في خرطوشة الحبر تميل إلى الاستقرار ، مما يؤدي إلى عمليات فحص غير موثوقة قد لا تصمد أمام عمليات الفحص المتكررة.
وضع MICR هو المفتاح. إذا لم يتم ترتيبه بشكل صحيح ، فقد يتم رفض الشيك الخاص بك. يحل برنامج التحقق من التصميم هذه المشكلة.
طباعة الشيكات الخاصة بك ينطوي على ارتفاع تكلفة البدء. تأكد من طباعة ما يكفي من الشيكات لتبرير ذلك.
