عندما بحث مركز جمع الأفكار التابع للصندوق عن أنجح منتجات جمع الأموال ، جاءت الحلوى في الرقم 1 ، ورقم 2 ، ورقم 4 على بنود أخرى. ريادة هذه المجموعة هي شركة وورلدز فاينست تشوكليتس ، وهي شركة تم إطلاقها في عام 1949 ، لكن الأوقات تغيرت. إن إرسال طفلك خارج الباب مع حالة حلوى لتمويل الزي الرسمي لفريق كرة السلة أو رحلة الصف الدراسي هو أمر غير وارد على الإطلاق. ما هي القوات الكشفية ، جوقة أو مجموعة المجتمع للقيام به؟ احتفظ بالحلوى ، ولكن كن ذكيا حول الطريقة التي تقترب بها من حملة التبرعات ، لذلك فهي مربحة وسهلة كما أنها ممتعة.
اختر شركة الحلوى المناسبة. كلمة الفم هي طريقة رائعة لمعرفة تجار الجملة التي يمكن الاعتماد عليها والتي من المحتمل أن تعطيك مشاكل في التسليم أو الدفع أو الجودة. وتتمتع "أفضل شركة في العالم" بسمعة كبيرة ، مثلها مثل "efundraising" ، وهي شركة تابعة لـ "ريدرز دايجست". سيوفر لك مصدر الحلوى الجيد تعليمات سهلة الاستخدام وإرشادات البيع والمواد الترويجية المفيدة. سيوضحون تمامًا أن الحد الأدنى للطلب الخاص بك يجب أن يكون وتحديد هامش الربح الخاص بك. استهدف أفضل الصفقات عند اختيار المتأهلين للتصفيات النهائية ؛ ثم ترك اللجنة تقرر أي بائع يبدو وكأنه أفضل رهان.
عمل تفاصيل مالية لبيع الحلوى. إذا كنت مؤسسة معروفة ، فقد تتمكن من استخدام أمر شراء لتأمين الشحنة الأولى من الحلوى. بعد ذلك ، ستشتري المزيد من الحالات بأرباح من المبيعات الأولية. قد لا تأخذ شركة الحلوى التي تختارها طلبات شراء ، لذا استخدم بطاقة الائتمان الخاصة بالمؤسسة أو بطاقة أمين الخزانة أو أي عضو آخر في لجنة جمع الأموال. يمكن أن يؤدي استخدام بطاقة الائتمان المناسبة إلى إضافة قدر من الحماية: في الحالة غير المحتملة التي تحصل فيها على شحنة من الحلوى التالفة أو المتعفنة التي لن يحلها البائع ، قد تكون شركة بطاقة الائتمان الخاصة بك على استعداد لإخراجها من كشف حسابك. يمكنك أيضًا الاستفسار عن استخدام شيك شخصي أو PayPal للتعامل مع الترتيبات المالية.
تحقق مع المحامي لمعرفة ما إذا كانت مجموعة جمع الأموال الخاصة بك يمكن أن تخضع لأي تداعيات أو مسؤولية ناتجة عن حادث أو مرض ناتج عن تناول الحلوى ، من سرقة محتملة للحلوى والسقوط من استلام الشيكات التي ترتد أو بطاقات الائتمان التي يثبت أنه منتهي الصلاحية أو ملغى. نحن نعيش في عالم متدين. الحصول على المشورة المهنية لتقليل مسؤولية المجموعة وإعطاء جميع المتطوعين راحة البال.
إنشاء مركز توزيع لجمع التبرعات. سيؤدي تركيز جميع جهود المجموعة إلى جعل الحياة سهلة بالنسبة لأولئك الذين يبيعون الحلوى كأولئك الذين يديرون المشروع. إن غرفة نوم إضافية مزودة بغرفة لتخزين وتوزيع الحلوى أو منطقة التخزين المتاحة في مكان عام يمكن الوصول إليه من قبل رعاة بيع الحلوى (مثل مكتب فتيات الكشافة ، ومكتب المدرسة ، إلخ) هي الأفضل. إذا تمت دعوة الأشخاص لالتقاط الحلوى وتوصيل الأموال في أوقات مختلفة خلال النهار والمساء ، فستحتاج إلى التأكد من عدم إغلاق مركزك بعد الساعة 5 مساءً.
الحصول على تصاريح لبيع الحلوى في الأماكن العامة لتجنب الخروج من المبنى. ليس كل مكان عام يتطلب واحدة ، ولكن لا تتركها للصدفة. بعد تعيين جدول زمني وتطهير المواقع ، قسِّم فريقك وسافر إلى مهرجانات المنطقة والمعارض والألعاب الجماعية وأسواق المزارعين ومراكز التسوق ومواقع أخرى عالية الزيارات. قسّم واجبات البيع بطريقة عادلة. يتطوع العرض بتبديل ساعات العمل لأربع ساعات في مواقع قريبة من منازلهم ، لذلك لا تضع عبئًا على الوقت أو الموارد العائلية. قم بإعداد شجرة هاتف ، بحيث يكون لديك طريقة للوصول إلى الأشخاص إذا فشلوا في الظهور في نوبة عملهم. احتفظ بقائمة البدائل في حالة حدوث حالة طوارئ.
شارك نجاح المجموعة مع كل متطوع. يأخذ جامعو التبرعات الحلوى الكثير من التنظيم والوقت والطاقة لتحقيقها ، لكنهم يقدمون للمشاركين شعورا بالإنجاز الفردي بالإضافة إلى كونهم جزءًا من جهد جماعي. هذا هو السبب في أن شهادة المشاركة المؤطرة لكل شخص ساعد في بيع ما يكفي من الحلوى لتلبية هدف المجموعة هي طريقة رائعة لتقول شكرا لك.
