كيفية إنشاء الميزانية العمومية في QuickBooks

الميزانية العمومية عبارة عن لقطة للمركز المالي لشركتك في وقت محدد. يقوم أحد جوانب الميزانية العمومية بتفصيل الأصول الخاصة بك ، بينما يعرض الطرف الآخر التزاماتك وحقوق المساهمين. يجب أن يكون الطرفان متساوين ، أو متوازنين ، ومن هنا جاء اسم التقرير. يمكن إنشاء ميزانية عمومية من خلال أدوات التقارير في برنامج QuickBooks.

أنواع الميزانيات

يمكن إنشاء خمسة أنواع مختلفة من الميزانية العمومية في QuickBooks.

• اساسي: الميزانية العمومية الأساسية التي تعرض الأصول والخصوم وحقوق الملكية الخاصة بك في تاريخ محدد.

• التفاصيل: يتوسع في البيانات الموجودة في الميزانية العمومية القياسية عن طريق عرض أرصدة البداية والنهاية للشهر مع كل معاملة تمت خلال الفترة الزمنية.

• ملخص: تقرير موجز يعرض فقط الأرصدة الختامية لجميع أنواع الحسابات ، وليس لكل حساب فردي. على سبيل المثال ، سيُظهر التقرير الموجز أن رصيد الحسابات المستحقة القبض هو مبلغ واحد مقطوع بدلاً من فصله عن نوع المستحق.

• مقارنة السنة السابقة: يقارن الميزانية العمومية لتاريخ محدد من هذا العام إلى تاريخ مناظرة قبل عام واحد.
• صف دراسي: يتم عرض البيانات في الميزانية العمومية حسب الفئة ، وهي طريقة QuickBooks لتصنيف معاملاتك. على سبيل المثال ، يمكن أن تشتمل فئات المصاريف الخاصة بالمصور على النقل والغذاء والسكن ومعدات التصوير وأجهزة الكمبيوتر والمساعد وأقراص DVD والمطبوعات والبريد والتسويق. يجب أن يتم تعيين فئات لكل معاملة دخل ونفقات لكي تتمكن من استخدام هذا التقرير

توليد الميزانية العمومية

1. افتح QuickBooks واختر الحساب من ملف القائمة التي تريد إنشاء الميزانية العمومية منها.

2. انقر تقارير و اختار شركة & المالية من القائمة المنسدلة.

3. اختر نوع الميزانية العمومية التي تناسب احتياجاتك الحالية من القائمة الفرعية.

نصائح

• الميزانية العمومية ستكون لل التاريخ الحالي عندما يتم عرضها لأول مرة على الشاشة. يمكنك النقر فوق حقل التاريخ وإدخال تاريخ جديد لعرض التقرير من فترة زمنية مختلفة. اختر تحديث بمجرد كتابتك في التواريخ الجديدة لإنشاء الميزانية العمومية المعدلة.