ينطبق نوعان من إدارة مخزون السيارات الجديدة على الوكلاء ، حسب حجمها واحتياجاتها. يجوز للوكيل توظيف مدير مسؤول عن مخزون التاجر. وقد يشتري أيضًا برنامجًا إلكترونيًا لإدارة المخزون للمساعدة في تنظيم المخزون والمبيعات والصور والأسعار.
مدير المخزون
مدير جرد السيارات الجديدة هو المسؤول عن طلب السيارات الجديدة بناء على طلب المستهلك والإشراف على جرد المركبات. يرتب أوامر تاجر ومواقع المشتري ، أو شراء أو تجارة السيارات مع تاجر سيارات جديد آخر. ونادرا ما تكون مملوكة سيارات التاجر صراحة ، وهذا يعني أن بنك التمويل التاجر تجري تدقيقات للتحقق من موقع المركبات المخزونة جسديا.مدير المخزون هو المسؤول عن معرفة مكان كل مركبة. إنها تتعقب السيارات التي تباع ، في انتظار التسليم ، ونقلها إلى تاجر آخر ، في مكان آخر ، مدفوعة حاليا من قبل العملاء أو تستخدم كمقترض أو سيارة تجريبية.
برنامج إدارة المخزون الإلكتروني
يستخدم الموزع نظام إدارة المخزون لإدارة معلومات سيارته بسرعة وكفاءة. عندما يدخل الموظفون رقم التعريف الخاص بالمركبة إلى نظام تاجر ، يقوم برنامج الجرد بفك ترميزه لتسهيل القراءة. يتم الاستعلام عن معلومات مثل التكلفة وخيارات المركبات وأيام في المخزون وأسعار المبيعات المقترحة ومعلومات أخرى من قبل نظام الإدارة لسهولة الإبلاغ والإدارة. كما توفر بعض شركات إدارة المخزون التوكيل مع الأوراق التي تحتاجها ، مثل أدلة المشترين ، التي يتطلبها القانون. يمكن لشركات إدارة المخزون التاجر أيضا التقاط صور للسيارات لتضمينها في الإعلانات عبر الإنترنت.
أسرع تقرير الجرد
بما أن نظام الإدارة قادر على فك رموز أرقام تعريف المركبات ، أو أرقام VIN ، يتم الإبلاغ عن المخزون بسرعة ودقة. وبدلاً من قيام الموظفين بفحص السيارات من أجل الخيارات ، فإن أجهزة فك التشفير الخاصة بشركة VIN تبلغ عن معلومات السيارة بدقة. هذا يحد أيضا عدد الأخطاء في أوراق المبيعات والإعلانات. يمكن لمديري التاجر أيضًا مراجعة وتقييم معلومات الجرد بشكل أسرع ، مما يسمح للموظفين بقياس السيارات التي لا يتم بيعها ، ومقدار كل منها في المخزون ، والميزات والألوان الصحيحة للمخزون والتكلفة الإجمالية لملكية التاجر. كما أن البرامج قادرة على تحديد أسعار إعادة البيع التنافسية على أساس مبيعات السيارات الأخرى في المنطقة.
الإعلان الجماعي
يمكن للمتداولين الإعلان بشكل أسرع وأكثر كفاءة عن طريق استخدام نظام إدارة المخزون. بدلاً من تحميل معلومات السيارة والصور بشكل فردي لكل موقع ويب يستخدمه الموزع للإعلان ، يتيح نظام إدارة المخزون التحميل الشامل إلى مواقع الويب المناسبة. بمجرد إدراج الإعلانات على الإنترنت ، يمكن للوكيل الحصول على معلومات حول كل مركبة ، مثل عدد المشاهدات عبر الإنترنت واستفسارات العملاء. تجذب أنظمة مخزون التاجر المعلومات من قاعدة بيانات الكمبيوتر الخاصة بالوكيل ، مما يسمح لها بإزالة الإعلانات عبر الإنترنت بمجرد بيعها.
