تتطلب المحاسبة استخدام الدوريات المختلفة لحساب المعاملات التجارية بشكل صحيح. كل مجلة تحتوي على معلومات محددة عن المعاملات. تشمل المجلات الشائعة العامة ، والنقدية ، والمبالغ المستحقة القبض ، والدائنين وغيرهم ، على أساس عمليات الشركة. قد تندرج نفقات الإيجار تحت المبادئ التوجيهية العامة أو النقدية اليومية ، اعتمادًا على السياسة المحاسبية للشركة.
يعرف
عادة ما يكون الإيجار عبارة عن حساب شهري يسجله المحاسب ليشير إلى دفع الشركة لاستخدام المرافق. تحتوي المجلة العامة على هذه المعلومات لأن الإدخال قد لا يرتبط بأي دفتر آخر. قد تطلب الشركة من المحاسبين تسجيل إدخال دفتر يومية الإيجار في دفتر اليومية النقدية إذا كان مبلغ الإيجار صغيراً أو أن الدفع النقدي للإيجار هو جزء من عملية القيد.
إدخالات دفتر اليومية
إدخالات دفتر اليومية هي تمثيلات المعاملات التجارية. يقوم المحاسبون بتسجيل الإدخالات في المجلات عندما يحدث الحدث في العمليات العادية للشركة. في نظام دخول دفتر اليومية الواحد ، يقوم المدينون بخصم نفقات الإيجار ونقد الائتمان. بموجب نظام القيد الثنائي ، يقوم المحاسبون بإسقاط مصروفات الإيجار والإئتمان المستحق الدفع. الخصم الثاني للخصم المستحق الدفع و الاعتمادات النقدية. قد يدخل الإدخال الأخير في دفتر يومية الشركة النقدية.
التقارير
يتم حساب مصروف الإيجار على بيان دخل الشركة ، تحت قسم النفقات. الإيجار المستحق هو التزام يقع ضمن الميزانية العمومية للشركة. تقع المسؤولية فقط على الميزانية العمومية إذا كانت الشركة تحمل نهاية الشهر الماضي. على سبيل المثال ، يجوز للمحاسب تسجيل الدخول المستحق في نهاية الشهر مع توقع دفع الإيجار في الشهر التالي.
الاعتبارات
في بيئة الأعمال الآلية اليوم ، قد تدفع الشركات الإيجار باستخدام نظام الدفع التلقائي من خلال البنك. هذا تجنب قطع الشيكات وإرسال دفعات الإيجار عبر البريد. غالباً ما يقوم المحاسبون بتسجيل دفعات الخصم الآلي في نهاية الشهر. هذا يتجنب إدخالات دفتر اليومية الغزير خلال الشهر. يجوز للمنظمات الكبيرة تسجيل هذه الإدخالات على أساس يومي إذا كان لديها العديد من دفعات الإيجار أو الحسابات المصرفية لإدارتها.
