بالنسبة للعديد من الأفراد وأصحاب الأعمال ، يكون الإجراء القياسي للحصول على شهادات التأمين لأي شخص أو شركة تقوم بعملهم. إذا كنت جديدًا في عالم الأعمال ، فقد لا تفهم أهمية الاحتفاظ بسجلات التأمين. يجب على أي بائع يدخل إلى منزلك أو مكان عملك تقديم إثبات للتغطية بشهادة التأمين. لديك الحق في رفض العمل لرجال الذين يفشلون في القيام بذلك.
شهادات التأمين
شهادة التأمين ، والمعروف أيضًا بشهادة التأمين أو COI أو إثبات التأمين ، هي وثيقة تستخدم للتحقق من أن التغطية التأمينية سارية المفعول. عادة ما توفر شهادة التأمين معلومات حول السياسة ، مثل رقم السياسة ، والتواريخ الفعالة للتغطية. توفر الشهادة أيضًا معلومات الاتصال بممثل التأمين والحد الإجمالي للتغطية التي توفرها السياسة.
راحة البال
انها دائما فكرة جيدة للحصول على شهادات التأمين من أي شركة أو فرد تقوم بأعمالك. قد لا يبدو البائع كأنه صفقة كبيرة ، خاصة إذا كان البائع يقوم بتسليم العناصر إلى منزلك أو عملك فقط. ومع ذلك ، تأكد من حصولك على نسخة من شهادة التأمين ، واحتفظ بها في السجل. يمكن لأي بائع يضع أقدامه على الممتلكات الخاصة بك ، أو يعالج البضائع نيابة عنك ، لا يزال يشكل خطرا على الإصابة أو الضرر. يمكن الاحتفاظ بسجل لشهادات التأمين لا تقدر بثمن إذا حدث غير متوقع ، ويحاول البائع مقاضاة لك أو لشركتك عن الأضرار.
حماية
يمكن الحصول على شهادة التأمين من جميع البائعين أيضا توفير طبقة إضافية من الحماية لنفسك وعملك. إذا أصبحت أنت أو عملك موضوعًا للمراجعة المالية ، فيمكن استخدام شهادة التأمين للتحقق من أن البائع كان مقاولًا مستقلاً بدلاً من موظف ، وبالتالي لا يخضع لضرائب الرواتب. بالإضافة إلى ذلك ، قد تقوم شركة التأمين الخاصة بك بإجراء عمليات تدقيق روتينية للتحقق من أن حدود السياسة الخاصة بك تتماشى مع مستوى الأعمال التي تجريها ، يشير إلى مجموعة حل تدقيق التأمين. بمجرد العثور على مدقق التأمين لديك دفعت العمال أو البائعين الذين لا يمكنك تقديم شهادات التأمين ، قد يتم تضمينها في مجاميع المرتبات الخاص بك ، مما قد يزيد من أسعار التأمين الخاصة بك.
استثناءات
قد يكون هناك أوقات يعتبر فيها مقبولاً عدم طلب شهادة تأمين من بائع. إذا كان النشاط الذي يتم تنفيذه من قبل البائع مخاطرة منخفضة نسبيًا ، مثل إزالة الصحيفة ، فقد لا يكون من الضروري الحصول على الشهادة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان العمل الذي يتم تنفيذه ضئيلاً وسيصل إلى أقل من 2000 دولار في السنة ، فمن المحتمل أن يستبعد مراجع التأمين هذا النشاط على أي حال.
