الميزانية هي الأداة الرئيسية التي يستخدمها المحللون الماليون لإدارة النفقات والفروق من الميزانية. من خلال مقارنة الميزانية بالأرقام الفعلية ، يستطيع المحللون تحديد أي تباين بين التكاليف المدرجة في الميزانية والتكاليف الحقيقية. كلما زاد التباين ، هناك حاجة إلى مزيد من المساعدة من حيث الإدارة. أفضل طريقة لإدارة الفروق هي الحصول على تقارير شهرية واجتماعات منتظمة لمناقشة هذه التناقضات مع رؤساء الإدارة والقسم. يسمح لك ذلك أيضًا بمحاسبة مدراء محددين للمساءلة لتقليل التباين في الميزانية.
طلب نسخة من أحدث ميزانية. ليس من غير المألوف أن يتم مراجعة الموازنات باستمرار ، لذا تأكد من حصولك على أحدث تقرير للميزانية.
الحصول على أحدث تقرير المصروفات. سيكون لهذا التقرير أرقام فعلية تم شطبها من قبل المنظمة. كتابة أصل الأصول يعني خصمها من الإيرادات للحصول على صافي الدخل.
مقارنة الأرقام الفعلية التي أبلغ عنها تقرير الميزانية. ابحث عن سبب التباين وتحديد القسم أو المجموعة المسؤولة بشكل أساسي عن التباين. تقديم تقرير الميزانية إلى الإدارة العليا.
طلب توصيات لكيفية إغلاق التباين والمتابعة مع رئيس القسم للتأكد من تنفيذ التوصيات. خفض النفقات ، وتجنب النفقات الجديدة وإعادة تخصيص الأصول أو القوى العاملة هي بعض الطرق لإغلاق التباين.
استمر في مقارنة الميزانية بالأرقام الفعلية حتى يصبح تباين الميزانية ضئيلاً.
