المؤسسات المالية مثل البنوك وشركات التأمين وصناديق التحوط أو نفقات توفير سجلات الوساطة في دفاتر حساباتهم ، لتعكس إمكانية عدم استرجاع كامل للقروض من المقترضين. تساعد هذه الأحكام المقرض على تقديم صورة دقيقة لقوته المالية.
تعريفات
عندما تنشأ الظروف التي تجعل من المشكوك فيه قدرة المقترض على سداد القرض بشكل صحيح ، قد يقلل المقرض من قيمة القرض في دفاتر الأستاذ ليعكس احتمال الخسارة. لا يتم ذلك عن طريق تغيير المستحق الفعلي ، ولكن عن طريق تسجيل مخصص لهذا الجزء من الدين الذي يعتبره المقرض في خطر.
الدلالة
يسمح تسجيل مصروفات المخصصات للمصرف بإبلاغ قيم الأصول الدقيقة في التقارير المالية مع الإبلاغ في نفس الوقت عن أرصدة القروض الدقيقة. يمثل القرض أصلًا للمقرض. قيم القروض غير الصحيحة تؤثر على حسابات رأس المال العامل. يشير رأس المال العامل إلى مستويات السيولة قصيرة الأجل للشركة ويساوي الأصول المتداولة ناقص الديون الحالية. إذا تعلم المقرض أن المقترض قد لا يكون قادرا على سداد القرض بشكل مرض ، فيجب أن يشير إلى حقيقة ذلك في دفتر الأستاذ بحيث لا يعمل مع أرقام رأس المال العامل المضللة.
المحاسبة والإبلاغ
لتسجيل حساب مخصص ، يقوم المحاسب بالخصم من حساب مصروف المخصص ويرجع إلى حساب القرض المستحق. غالباً ما يطلق على مصاريف الحفظ اسم الديون المعدومة أو مصروفات الحسابات المشكوك فيها. يقوم المحاسب بالإبلاغ عن نفقات المخصصات في بيان الربح والخسارة ، والمعروف باسم بيان الدخل.