مواصفات العطاءات هي مستندات تصدرها وكالة حكومية أو شركة تطلب السلع أو الخدمات. إنها طريقة للحصول على أفضل الأسعار من أفضل شركة ممكنة. يمكنك الحصول على هذه المواصفات ، أو وثائق طلب العروض كما يطلق عليها أحيانًا ، من أقسام المشتريات في الوكالات الحكومية والشركات. المدرجة في هذه المواصفات هي كل ما تحتاجه لوضع عطاءات على مشروع رصف.
الموعد المستحق والاجتماعات
تتضمن مواصفات العطاء تاريخ استحقاق العطاء ، وأحيانًا ما يشار إليه أيضًا باسم "تاريخ الفتح". هناك يوم ووقت يستحقان فيه العرض.إذا لم يتم تقديم عرضك إلى الوكالة أو الشركة التي أصدرت العرض قبل هذا اليوم والوقت الذي لا يمكن فيه قبول عرض التسعير الخاص بك. نظرًا لأن عروض الرصف هي عروض أسعار للبناء ، فهناك عادةً اجتماع ما قبل المزايدة. يتم تحديد تاريخ ووقت الاجتماع في المواصفات. في هذا الاجتماع ، يمكنك طرح أسئلة حول المشروع والحصول على تفاصيل إضافية من الوكالة أو الشركة.
المواد والخدمات
يتم طرح عروض رصف الأسفلت لجميع أنواع الرصف ، من الطرق السريعة إلى الجسور ، والأرصفة ، ومواقف السيارات ، والشوارع والممرات. وتفصل المواصفات بدقة ما تريده الوكالة أو الشركة ، وما هو نوع الإسفلت الذي تستخدمه لتمهيده. يمكن أن تتطلب تركيب الأسفلت المصبوب على البارد ، أو الساخن الموضع بمواد البيتومين ، أو الأسفلت الجاهز الصنع ، وهو أكثر شيوعًا مع الأرصفة والممرات. يجب أن تكون قادرًا على توفير نوع الإسفلت المطلوب من أجل تقديم عطاءات على المشروع.
الموقع والوقت
يتم تحديد موقع مهمة الرصف المطلوبة والوقت المسموح به لتجهيز الرصف الفعلي في مواصفات العطاء. هناك دائمًا تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للرصف. قد يكون هناك أيضا قيود على ما هو الوقت الذي يمكن أن يحدث فيه العمل ؛ ضع ذلك في اعتبارك عند تحديد سعر للوكالة أو الشركة لتقديم الخدمات. بالإضافة إلى ذلك ، هناك عقوبة أحيانًا لعدم إنهاء المشروع في الوقت المحدد ، لذلك اقرأ بعناية لمعرفة ما إذا كان هذا ينطبق على عرض التسعير الذي تقدمه.
تحضير العطاء
سيكون كل عرض تكتبه ردًا على مواصفات العطاء مختلفًا. يخبرك كل عرض فردي خطوة بخطوة كيفية إعداد عرض التسعير الخاص بك وتحويله إلى الوكالة أو الشركة التي أصدرت المواصفات. هناك بعض الأشياء التي يجب أن تتضمنها جميع العروض ، مثل عرض الأسعار لتقديم الخدمات ، وصفًا مختصرًا لتاريخ شركتك وخبرتك وقسم موجز آخر حول الخدمات التي تنوي تقديمها مقابل السعر المعروض.
