مكتب من دون آلة نسخ يكاد لا يسمع به. وحتى في الدفاعات الحديثة للاتصال اللاورقي ، تظل آلة النسخ قطعة قيمة من المعدات التي تجعل حياة المكتب تعمل بسلاسة أكبر. سواء كان ذلك إرسال الفاكسات الطبية أو طباعة جداول أعمال الاجتماعات ، فإن آلات التصوير لديها عدد لا يحصى من الاستخدامات ، بدءا من استخدامها الأصلي: صنع النسخ.
نسخ عالية الجودة وعالية الجودة
يتم استخدام أجهزة النسخ الأساسية لإجراء عمليات النسخ فقط.يمكنك استخدامها لنسخ الصور الفوتوغرافية أو المستندات من مختلف الأحجام ، وتتوقف قمم للسماح للكتب والمجلدات وغيرها من المواد الضخمة ليتم نسخها. يمكن عمل نسخ باللون الأسود والأبيض أو بالألوان الكاملة.
تنتج آلات النسخ نسخًا كبيرة من النسخ في فترة زمنية قصيرة نسبيًا دون التضحية بالجودة. ترتبط جودة النسخ التي تنتجها آلة النسخ الفوتوغرافي بالتكنولوجيا المعروفة باسم xerography. يستخدم Xerography مسحوق الحبر وشحنة كهرباء لإنشاء نسخ جافة. هذا يمنع النسخ المصنوعه حديثا من الالتصاق معا وتلطيخ ، والتي هي واحدة من المزايا الرئيسية لاستخدام آلة تصوير مقابل طابعة لعدد كبير من النسخ.
أكثر من مجرد آلة نسخ
مع تقدم التكنولوجيا ، أصبح من الممكن القيام بالمزيد باستخدام جهاز واحد. يمكن لآلات التصوير الآن أن تفعل أكثر من مجرد عمل نسخ ، لكن قدرة آلة النسخ تعتمد بالكامل على الصنع والطراز.
تتضاعف آلات النسخ الآن كثيرًا مثل الطابعات والماسحات الضوئية وأجهزة الفاكس. تمتلك بعض آلات النسخ الرقمية أيضًا القدرة على السماح لك بمسح مستند ضوئي مباشرةً في مرفق بريد إلكتروني ، أو الطباعة من بطاقة USB أو بطاقة SD ، وطباعة عناصر معقدة ، مثل الكتيبات. بعضها متصل بالإنترنت ويمكن استخدامها لطباعة المستندات من الهواتف المحمولة.
ميزات أخرى مفيدة لآلة النسخ
آلات النسخ لديها وظائف أخرى تبسط مهام وضيعة. يمكنك أن تجعل جهاز النسخ يجمع المستندات بطريقة معينة لتسهيل تسليمها كحزم ، على سبيل المثال. لديك أيضا خيار الحصول على وثائق تدبيس أو ثقوب ثلاثة ثقوب.
ستقوم أجهزة النسخ أيضًا بطباعة الوجهين دون الحاجة إلى إزالة الورق أو قلبه ، كما يجب أن تفعل مع بعض الطابعات. يمكنك حتى تكبير أو تصغير المستندات أو الصور ، طباعة مستند A3 على ورقة A4 ، على سبيل المثال ، أو تقليص صورة لتتناسب مع إطار.
باختصار ، يمكن أن تكون آلات النسخ مجرد آلات نسخ بسيطة ، ولكنها تطورت إلى عملات متعددة الأوجه. أفضل الناسخين لأصحاب الأعمال الصغيرة هم أولئك الذين لديهم الوظائف التي تحتاجها عند نقطة السعر المثالية. قد تجد أنه من الأرخص أن يكون لديك جهاز فاكس منفصل ، على سبيل المثال ، ولكن العكس قد يكون صحيحًا أيضًا - شراء ماكينة تصوير متعددة الوظائف للمكتب يمكن أن يعكس توفيرًا. نماذج البحث وتقييم احتياجاتك قبل اتخاذ قرار.
