لا يتعين عليك المزايدة على عقد للتعامل مع الحكومات الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية. يمكن لموظفي الحكومة إجراء عمليات شراء صغيرة - بضع مئات أو بضعة آلاف من الدولارات ، اعتمادًا على الوضع - دون وضعها على المناقصات. بالنسبة إلى عمليات الشراء الكبيرة ، تعد العطاءات هي القاعدة. إنها عملية تنافسية ، وقد لا يكون مجرد كونها أقل عطاء كافياً. تضع كل حكومة قواعدها الخاصة لتقديم العطاءات ، على الرغم من أن الخطوط العامة للعملية هي نفسها.
وضع الأساس
يتطلب التأهل كمقاول فيدرالي الكثير من الأعمال الورقية. يجب أن يكون كل شيء مقدمًا قبل أن ترد على دعوة لتقديم عطاءات. وتشمل المتطلبات التقدم بطلب للحصول على نظام ترقيم عالمي - DUNS - وترتيب عملك تحت نظام الترميز الفيدرالي ، لتحديد الصناعة التي تعمل فيها. إذا كنت تقوم بالمزايدة على عقد ولاية أو محلي ، فسوف يجب أن نسأل تلك الحكومة حول متطلباتها.
الحصول على قاعدة البيانات
عندما تقدم عرضًا على عقد اتحادي ، سيحتاج مسؤول المشتريات إلى البحث عنك في نظام إدارة الجائزة. إرسال ملف تعريف إلى SAM قبل البدء في البحث عن أي عمل فيدرالي. تعرض SAM تجربتك ، وموقعك ، وما إذا كنت مؤهلاً لنشاط تجاري صغير ، أو تحصل على الأفضلية لكونك امرأة أو أقلية أو مملوكة مخضرمًا.
تعرف على العملية
الدعوة إلى المزايدة هي انطلاق عملية تقديم العطاءات. تصف كل دعوة المشروع والمواصفات الفنية والموعد النهائي للإكمال والموعد النهائي لتقديم العطاءات. قد تتعامل الحكومات والوكالات المختلفة مع الأمور بشكل مختلف قليلاً ، لكن نهج العطاء المختوم هو أمر شائع. يتم فتح جميع العطاءات المختومة معًا ، بعد الموعد النهائي ، لذلك لا يحصل المزايدين المتأخرين على أي ميزة على الطيور المبكرة.
تقديم عطاء
لا يتطلب تقديم عرض سعر رابح بالضرورة تقديم أرخص عرض سعر. إذا كان مشروع أمن تكنولوجيا المعلومات ، على سبيل المثال ، قد يكون لديك خبرة مع مشاريع مماثلة أكثر من الرقم الدولار. يجب أن يكون عرض سعرك مستجيبًا: إذا قالت حكومة الولاية إنها تريد نوعًا معينًا من جدار الحماية ، فإن اقتراح أي شيء آخر لن يوفر لك الوظيفة ، بغض النظر عن السعر. (تجربة شخصية مرة أخرى). إذا لم يتم اجتياز أي من العروض ، فيمكن للحكومة إعادة طرحها. إذا كنت أحد اثنين أو ثلاثة من مقدمي العروض الجيدة ، فقد تطلب منك الحكومة عرضًا تقديميًا.
بناء المصداقية
إذا لم تقدم عرضًا من قبل ، فمن الأفضل لك البدء في المشروعات الصغيرة بدلاً من المشروعات الكبرى ، لترسيخ نفسك. التعاقد من الباطن مع قطعة من الكعكة هو طريقة أخرى للحصول على المصداقية: ابحث عن مقدم عرس كبير مؤهل وعرض عرض جزء من العمل. نهج آخر هو شراكة مع شركة أخرى صغيرة مع خبرة أكثر.
الشبكات
بناء الروابط يمكن أن يساعد في بناء مستقبل مهني للحكومة. إذا كان المسؤولون الحكوميون يعرفونك ويثقون بك ، فقد يؤدي ذلك إلى وضعك على القمة في منافسة مزايدة ضيقة. إذا كنت تعرف أن العلاقات المتبادلة مع وكالات أو إدارات محددة يمكن أن تضع كلمة جيدة لك. يمكن للشبكات للتواصل مع مزايدين آخرين أن تسهل الأمر على إبرام عقد من الباطن أو علاقة شراكة.
