مع مرور الوقت ، قد يصبح من الصعب تعقب الطلاب المتخرجين من أجل لم الشمل أو الأحداث المرتبطة بالمدرسة الخاصة. وستساعد رابطة خريجي المدارس الثانوية في دعم أحداث الصف الخريجين الفردية من خلال الاحتفاظ بقائمة محدّثة بجميع خريجي المدارس. قبل أن تتمكن من ترتيب أحداث خاصة وطلب التبرعات أو المستحقات ، فإنك تحتاج إلى جمعية ملتزمة بتخطيط واستضافة أحداث الخريجين.
تواصل مع زملائك في خريجي المدارس الثانوية الذين لا تزال على اتصال بهم لتشكيل مجموعة اهتمامات. بمجرد ترتيب اجتماع مع هذه المجموعة ، اطلب من كل عضو في المجموعة التواصل مع زملاء الدراسة الذين لا يزالون على اتصال بهم حول إمكانية الانضمام إلى المجموعة.
اجتمع مع ممثلي المدرسة لإخبارهم بأنك تبدأ جمعية خريجي المدارس الثانوية. تحديد ما إذا كانت هذه جمعية تعليمية شاملة لجميع فصول التخرج أو رابطة طبقة متخرجة فردية. اطلب قائمة بأسماء الطلاب المتخرجين وعناوينهم من ملفات المدرسة. سيعطيك ذلك نقطة انطلاق للمساعدة في البدء في إنشاء قائمة بالخريجين وبدء تشغيل قاعدة بيانات.
اسمح لكل عضو من مجموعة الاهتمامات بأخذ أسماء متعددة من قائمة الدراسات العليا لتحديث معلومات الاتصال بالخريجين. اجعل كل مجموعة من مجموعات الاهتمامات تتعقب أعضاء الفصل عن طريق الاتصال بزملاء الصف الآخرين الذين لا يزالون يعرفون أو يتواصلون معهم على مواقع التواصل الاجتماعي أو من خلال البحث عبر الإنترنت عنهم. قم بتحديث قائمة الخريجين باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الحالية أو معلومات عنوان الشارع أو كليهما.
اكتب خطابًا لخريجي الخريجين يشرح الخطط لإنشاء رابطة الخريجين. اطلب منهم توفير معلومات الاتصال المحدثة. اطلب من المهتمين بالمشاركة في جمعية الخريجين الاتصال بأعضاء مجموعة الاهتمامات.
وضع جدول أعمال للاجتماع الأول على الإطلاق لجمعية الخريجين. يجب أن يتضمن جدول الأعمال خططًا لتطوير الهيكل التنظيمي للجمعية مثل اللوائح الداخلية ، بيان المهمة ، خطة العمل ، الأهداف ، ترشيحات ضباط الجمعيات والانتخابات ، وهياكل التمويل ، إن وجدت.
عقد اجتماع للمهتمين بالمشاركة في مجلس القيادة أو مجلس الجمعية. تحديد موعد إجراء ترشيحات الضباط والانتخابات وآلية التصويت. تنظيم لجنة تكون مسؤولة عن تطوير اللوائح الداخلية للمنظمة ومجموعة أخرى من أجل طرح أفكار لتمويل أنشطة مثل التبرعات المتطوعين أو المستحقات السنوية أو الرعاية.
إجراء انتخابات الضباط وإضفاء الطابع الرسمي على اللوائح الداخلية للمنظمة.
اطلب من المتطوعين الفرديين المشاركة في لجان منفصلة للتعامل مع اتصالات الجمعيات ، وأنشطة جمع الأموال ، ومجموعات المستحقات ، وإذا تم تأسيسها ، وأحداث لم الشمل.
تحديد مواعيد اجتماعات اللجان ، وتنسيق اجتماعات المجلس القادمة لتشمل تحديثات اللجنة. على سبيل المثال ، قم بتخطيط موعد الاجتماع والزمان والمكان التاليين للقيادة أو مجلس الإدارة ، وقم بتضمين جدول الأعمال عرضًا للجنة حول هيكل الاشتراكات المقترح واقترح أنشطة جمع الأموال للمراجعة والموافقة.
