يمكن أن يساعدك تشغيل سفينة مالية ضيقة في أي نشاط تجاري على ضمان عدم إهدار الموارد ومساعدتك في الحفاظ على خط قاعدي سليم. يمكن أن يكون خفض التكاليف وظيفة ضرورية إذا كان نشاطك التجاري يعاني من بطء توليد الأرباح. كما يمكن أن يكون أسلوبًا جيدًا للميزانية العامة للحماية من تجاوز التكاليف والنفقات غير الضرورية وتطوير استراتيجيات التشغيل العامة.
تقييم التوظيف
احتياجات التوظيف لتغيير العمل مع مرور الوقت. تقييم دوري ما إذا كان يمكنك الجمع بين المواقف والقضاء على الأدوار ، وبالتالي توفير المال. ابحث عن المواضع الزائدة ، مثل شخصين أو أكثر يقومان بنفس وظائف الوظائف التي يمكن إجراؤها بكفاءة من خلال وظيفة واحدة فقط. قد تجد أنه أكثر كفاءة من حيث التكلفة لنقل بعض المواقف من بدوام كامل لجزء من الوقت ، عقد أو حتى أدوار مؤقتة لخفض تكاليف التوظيف أكثر من ذلك. هناك خيار آخر يتمثل في تقليل ساعات العمل مؤقتًا أو تقصير أسابيع العمل أو طلب كبار المسؤولين التنفيذيين - بما في ذلك أنت - إجراء تخفيضات في الأجور.
تقليص الفضاء والمعدات
عندما يحين موعد تجديد عقد الإيجار ، اطلب من مالك العقار إعادة التفاوض وخفض قيمة الإيجار أو التفكير في فوائد تقليص التكاليف للمساعدة في خفض التكاليف. الانتقال إلى موقع مختلف ، أو منشأة أصغر أو موقع أكثر كفاءة في استخدام الطاقة جميعها لديها القدرة على تقليل نفقات التشغيل الخاصة بك. الاستغناء عن المساحة غير المستخدمة أو استخدامها للتخزين وإلغاء رسوم مرفق التخزين. كما يمكن أن يساعدك الاستخدام الفعال للمساحة في المكتب أو مرفق البيع بالتجزئة في القيام بالمزيد باستخدام أقل. فكر في تحويل المكاتب الكبيرة إلى مناطق عمل مقسمة وإنشاء مساحات عمل مشتركة للمساعدة على زيادة الكفاءة. مقارنة تكاليف التأجير بدلا من شراء المعدات أيضا.
القضاء على إضافات
قد تكون القهوة الذواقة في غرفة الإفطار وغداء الموظفين بعد ظهر يوم الجمعة معززات معنوية جيدة ، ولكن إذا كانت الأعمال المالية ضيقة ، خفّض التكاليف من خلال القضاء على هذه النفقات غير الأساسية. خفض كل شيء ليس حيويًا لتشغيل نشاطك التجاري. اعمل على تعويض موظفيك من خلال عقد مناسبات طبخ متفرقة ، ومكافأة الموظفين الذين يجلبون أفكارًا جديدة لخفض التكاليف. أؤكد للعمال أن تخفيضاتك مصممة لإبقاء الشركة تعمل بما يكفي لضمان عمر الشركة وحماية جميع الوظائف.
جعل تخفيضات الميزانية
انتقل من خلال ميزانيتك بسطر واحد وابحث عن طرق لخفض التكاليف في جميع الفئات. على سبيل المثال ، خفض تكاليف الطاقة عن طريق تثبيت أجهزة ضبط الوقت على الأضواء ، والانتقال إلى المنتجات المكتبية الموفرة للطاقة عند الإمكان وشراء المواد أو المنتجات بكميات أكبر للحصول على تخفيضات مجمعة. إعادة التفاوض على عقود الموردين للحصول على شروط أو خدمات حزمة أفضل ، والتحول إلى العلامات التجارية الأقل تكلفة من اللوازم المكتبية أو البدء في عقد المؤتمرات عن بعد بدلاً من الاجتماعات الشخصية لتقليل تكاليف النقل. الذهاب بدون أوراق الورق والتسوق للحصول على أفضل الأسعار في الخدمات المالية والتأمين. لكل بند في ميزانيتك ، ضع في اعتبارك ما إذا كان يمكن تقليل التكاليف أو إزالتها.
