يتطلب إنشاء ميزانية إدارية مراجعة جوانب مختلفة من عمليات الشركة. تستمد فئات الميزانية من أهداف الإدارة وتعرض أولويات النشاط التجاري لمدة ربع سنة أو سنة مالية. يمكن للمديرين استخدام الميزانية الإدارية لتقييم نجاح أهدافهم بمرور الوقت.
إطارات الوقت
يمكن صياغة الميزانيات الإدارية سنويًا أو ربع سنويًا أو شهريًا ، ولكن يتم إنشاء جميع الميزانيات لإطار زمني محدد. هذا يساعد الإدارة على تقييم النجاح المالي للإدارة. كما يعطي الإدارة فرصة لإجراء مراجعات في حال حدوث تغييرات كبيرة في الخطة التشغيلية للشركة. إن إنشاء ميزانية قصيرة الأجل مفيد بشكل خاص للأعمال السريعة في الصناعات المتغيرة باستمرار.
غير المنتجات ذات الصلة
نادراً ما ترتبط التكاليف الإدارية بمنتج أو خدمة فعلية. عادة ما تتعلق البنود التي يتم شراؤها من خلال الميزانية الإدارية بدعم الموارد البشرية للشركة وعملياتها. يقوم الموظفون الإداريون بإنشاء هذه الميزانية نيابة عن الموظفين الآخرين حيث أنهم يفهمون الاحتياجات اللوجستية للشركة. قد تستخدم إدارات المحاسبة ميزانيات الأعمال لتغطية ضرائب الأجور والرسوم القانونية والمنتجات.
قياس
تقيس الإدارة نجاح الميزانية الإدارية على أساس فعالية الميزانية والقدرة على البقاء داخل تقديرات المشروع. على سبيل المثال ، تعتبر الرسوم القانونية المفرطة في الميزانية الإدارية مؤشرا على سوء أساليب إدارة الأزمات أو مراجعة العقد الخاطئ. يمكن للمدراء إجراء تعديلات على ممارسات الشركة ككل لتجنب هذه التكاليف الزائدة في الفترة القادمة.
التقارير
يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة إنشاء ميزانية إدارية مع بيان الأرباح والخسائر لأعمالهم أو توقعاتهم للسنة القادمة. تقوم الشركات الأكبر ذات المسؤوليات الائتمانية للمساهمين بإصدار بيانات مالية عامة تشير إلى كيفية مقارنة تقديرات ميزانياتها مع المصروفات الفعلية. لتجنب التناقضات ، لدى الشركات في كثير من الأحيان إدارات داخلية تعالج حصراً الميزنة وإعداد التقارير.
