اجتماعات العمل هي مصدر الكثير من السخرية بين الموظفين بسبب ميلهم إلى السحب وإدراج تفاصيل لا نهاية لها. في حين أن بعض الشكاوى المتعلقة باجتماعات المجموعة مبررة ، فإن هذه الأنواع من الاجتماعات تمنح مزايا كثيرة ، خاصة في بيئة المكتب حيث نادراً ما يرى الموظفون أو شركاء المشروع بعضهم البعض.
خيارات تعاونية أفضل
تتيح اجتماعات المجموعة للموظفين فرصة تخطيط المشاريع كفريق واحد ، مما يسهل الأمر على الأهداف الرئيسية ووضع قائمة مهام رئيسية. كما يمنح التخطيط كمجموعة الموظفين فرصة الحصول على وجهات نظر وتعليقات قد لا يحصلون عليها ، مما يحسن من نتائج المشروع. على سبيل المثال ، عندما تجتمع مجموعة من المراسلين والمصورين لمناقشة مسألة تغطية فريق من القصة ، قد يخرجون باستراتيجية أكثر تماسكًا مما لو كانوا يعملون بشكل مستقل.
تحسين الاتصال
تعزز اجتماعات المجموعة المزيد من التواصل بين الموظفين ، لا سيما لأولئك الذين يعملون عن بعد أو الذين هم خارج المكتب بشكل منتظم. هذه الزيادة في التواصل يمكن أن تجعل من الأسهل والأكثر فاعلية لمناقشة الأفكار وتخطيط المشاريع ، لأن كل شخص يمكنه أن يتدخل في نفس الوقت. كما يمكن أن يساعد الموظفين الجدد على التكيف مع ثقافة الشركات ، ويخلق فرصًا للتوجيه وإمكانية العلاقات والجهود التعاونية الجديدة.
وجهات نظر جديدة
تتيح اجتماعات المجموعات فرصًا لاكتساب وجهات نظر جديدة حول العمل. على سبيل المثال ، قد يحصل مؤلف الإعلانات على مصدر إلهام لحملة إعلانية من شيء يقوله شخص ما أثناء اجتماع المجموعة. قد لا يحدث هذا في اجتماع فردي ، حيث يتم تضمين صوت واحد فقط. يمكن لهذه المنظورات الجديدة أن تزيد من فعالية الأعمال وتساعدها على تطوير استراتيجيات جديدة قد لا تأخذها في الاعتبار.
التحديات الاجتماعية
لا يزدهر الجميع في اجتماع جماعي. قد يقوم بعض الموظفين بمراقبة أنفسهم في اجتماعات جماعية ، إما بسبب الخجل أو عدم الثقة في التحدث أمام العديد من الأشخاص المختلفين. هذه مشكلة أقل في الاجتماعات الفردية ، حيث يشارك المشاركون في تبادل أكثر حميمية للأفكار. يمكن أيضًا أن تكون اجتماعات المجموعة تحديًا لمجموعات سكانية معينة. على سبيل المثال ، وجدت دراسة عام 2014 نشرت في "علم النفس الاجتماعي وعلم النفس" أن النساء أكثر عرضة للانقطاع. قد تمنع اجتماعات المجموعة قدرة المرأة على التواصل ، خاصة إذا قام العديد من المشاركين بمقاطعتها.
إدارة الوقت
عندما تحاول العديد من الأصوات المتنافسة التواصل في نفس الوقت ، تميل الاجتماعات إلى أن تستغرق وقتًا أطول وأن تحقق أقل من جلسات فردية. التغييرات المفاجئة في جدول أعمال الاجتماع ، وكذلك الحديث الصغير ، يمكن أن تجعل الاجتماعات تستمر لفترة طويلة جدًا. إذا مضى وقت أطول من الموعد المحدد للاجتماع ، فقد يتخلف المشاركون عن مشاريع أخرى أو يفقدون الاجتماعات أو المواعيد المهمة الأخرى.
