كيفية كتابة دولارات وسنتات في المستندات القانونية

يمكن أن تتراوح الوثائق القانونية من الشيكات البنكية إلى فواتير البيع إلى الإيداعات والأحكام الصادرة من المحكمة. إن مخاطرة الغموض تجعل من الممارسة الجيدة عدم تضمين كميات وأرقام دقيقة ودقيقة فحسب ، بل تضمين الرقم المكتوب أيضًا. على الرغم من أن الشيكات المصرفية قد لا يتم استخدامها في كثير من الأحيان في الوقت الحاضر ، وهذا هو المكان الذي شهد فيه معظم الأشخاص أرقام مكتوبة لضمان عدم وجود خطأ في مبلغ الشيك.

اسوشيتد برس ستايل

يحتوي كتاب الأسوشيتد بريس (AP) على إرشادات حول كيفية كتابة الأرقام ، لكن الشخص العادي الذي يكتب الشيك ربما لن يدرك أن هناك كتابًا من هذا القبيل ، كما أنها لن تستشير كتابًا قبل كتابة الشيك. ليس بالضرورة أن تكون فحوصات الكتابة هذه ممارسة شائعة ، أو على الأقل مرة واحدة ، فهي أن كتابة الأرقام أمر شائع. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب شيكًا بمبلغ 107.53 دولارًا ، فستكتب على السطر أسفل اسم المدفوع لأمره ، One Hundred Seven و 53/100. يمكنك استخدام الأرقام لجزء الكمية من الكمية ، ورسم خط من ذلك إلى الكلمة المطبوعة مسبقًا دولار.

اتفاقيات التسوية

قد تحتوي المستندات القانونية مثل اتفاقيات التسوية على مبلغ من خمسة إلى سبعة أرقام ستحتاج إلى كتابتها بعناية. يختلف النص المحيط باتفاقية التسوية عن شيك مصرفي ، وقد يكون هناك أكثر من جزء واحد من الاتفاقية حيث تحتاج إلى كتابة رقم دولار ، لذا قم بمراجعة المستند لتجنب ترك المساحات الفارغة حيث يجب أن يكون المبلغ المكتوب يكون. على سبيل المثال ، عادة ما يتم وضع اتفاق تسوية بمبلغ 0،250،001 مليون دولار بين قوسين ويكتب كالتالي: "مليون و مئتان و خمسون ألف دولار و دولار واحد و لا / 100". في عرضها حول المستوطنات الزوجية ، اقترحت نقابة المحامين الأمريكية كتابة 36،000.00 دولار "ستة وثلاثين ألف دولار بالضبط" ، وهي طريقة مبسطة للغاية للتحقق من مبلغ الدولار في الكتابة.

سياسة شركة محاماة

قد يكون لدى شركة المحاماة قاعدة محددة لكتابة الأرقام ، وفي هذه الحالة ، يجب عليك اتباع الأمثلة المقدمة لك. ومع ذلك ، في حالة قيامك بصياغة مستند قانوني وليس لديك نموذج ، استخدم القاعدة القياسية لكتابة الأرقام وأرقام الوصل التي تشكل جزءًا من كمية أكبر. على سبيل المثال ، يجب كتابة 50،323.75 دولارًا كـ "خمسون ألفًا وثلاثمائة وثلاثة وعشرون دولارًا و 75/100 سنتًا". قم بتكبير الحروف وربط الكلمات بـ 23. في هذا المثال ، تقوم بتضمين الكلمة سنتا واستخدم أرقامًا لجزء من الدولار.

لا حكم مطلق

إذا كنت تقوم بإنشاء مستندات داخل عملك ، فافهم أنه لا توجد قاعدة مطلقة لكتابة مبلغ بالدولار والسنت. كل ما تحاول تحقيقه هو الوضوح ، فلا شك في المبلغ الذي تكتبه ولا مجال للنزاع. أفضل ممارسة هي كتابة المبلغ بالكلمات ، ثم متابعته بالمبلغ العددي: تدفع ABC مبلغ مليوني دولار XYZ ($ 2،000،000). الفكرة هنا هي أن الأرقام أسهل في القراءة ، ولكن من الأسهل أيضًا أن تخطئ ، على سبيل المثال ، عن طريق نقل رقمين - $ 50،967 بدلاً من 50،697 دولارًا. إذا كان هناك اختلاف ، فسوف تسود الكلمات. بالنسبة لمبالغ كبيرة للغاية ، فإن كتابة "6.8 مليون دولار" أو "10.2 مليون دولار" يجب أن تؤدي المهمة ، لكنك لا تريد أن تتجاوز مكانًا عشريًا واحدًا أو ستصبح مربكة.