عندما تخطط وتضع هدف مشروعك ، يجب عليك التأكد من أن المشروع يدل على الأهداف. يجب أن يستوفي المشروع ، أو أحد المنتجات القابلة للتنفيذ ، بعض المواصفات الخاصة بالتصميم ليتم اعتبارها كاملة قبل تسليمها إلى العميل. التسليمات هي سلع أو خدمات قابلة للقياس الكمي ، ويجب استكمالها وتسليمها بموجب شروط العقد.
مواصفات التصميم
قد تكون مخرجات المشروع ملموسة أو غير ملموسة ويمكن التحقق منها. لقياس ما إذا كان الإنجاز ناجحًا ، يجب أن يفي المشروع أو المنتج بمعايير محددة مسبقًا. تساعد قائمة المراجعة الموظفين في معرفة ما إذا تم اتباع كل خطوة في إنشاء مشروع أو صيانته. وبالتحديد ، تضمن القائمة المرجعية أن يفي المشروع بمواصفات التصميم بحلول وقت اكتماله. إذا كنت تصنع سيارة ، على سبيل المثال ، فإنك تتبع قائمة التحقق للتأكد من تسليم كل جزء وتثبيته وفقًا للرسم التخطيطي.
مراحل المشروع
يجب تحديد أهداف المشروع وأهدافه ووضع خطة واضحة للمشروع. يجب أن يتضمن ذلك التكلفة والمخاطر وموارد الإدارة. ضع تاريخًا عند اكتمال المشروع. إذا كنت تقوم ببناء مبنى ، على سبيل المثال ، مع إطار زمني يجب أن يتم الانتهاء منه ، يجب أن يتم إنشاء مراحل تؤدي إلى الموعد النهائي. للتغلب على الموعد النهائي ، يجب أن تتم كل مرحلة في الوقت المحدد.
أصحاب المصلحة
لضمان النجاح ، يجب على فريق إدارة المشروع تحديد أصحاب المصلحة وفهم توقعاتهم. يتم إنشاء منتج للعميل. يجب أن تفهم بالضبط ما يريده العميل ، أو ينتهي به الأمر لإنشاء منتج يمكن تجنبه. أعضاء الفريق الذين يعتمدون على المنتج لتنفيذ أعمالهم هم أيضًا من أصحاب المصلحة في المشروع.
إدارة
تشمل الجهات المعنية الأخرى الموظفين المسؤولين عن المشروع. يتعين على المدير تحديد احتياجات وأهداف المشروع التجارية ، بالإضافة إلى السياسات والإجراءات المنظمة للمشروع. يتحمل مدير المشروع المسؤولية النهائية عن ضمان نجاح المشروع من خلال مدخلات من موظفي تطوير الأعمال والخبراء في الموضوعات وصناع القرار في الشركة. يجب أن تضمن الإدارة أيضًا توفر الموارد الكافية لإجراء المشروع.
إكمال
يجب أن يتفق أصحاب المصلحة على الدرجة والجودة لإكمال إنجاز يحقق أهدافه. قد تكون الدرجة المطلوبة منتجًا فاخرًا ، على سبيل المثال ، في مقابل شيء اقتصادي. هل حقق المنتج الدرجة المتوقعة من سيارة فاخرة يتوقعها العملاء؟ هذه هي القضية التي يجب أن تعالجها قائمة التحقق من المنتج.
