تبدأ معظم الشركات الصغيرة ، مع فريق مخلص يأخذ مجموعة متنوعة من المهام والواجبات عند ظهورها. مع انطلاق مشروع ما ، لا بد أن تضيف الشركات الموظفين وتحدد الأدوار لمساعدة الأعمال التجارية بشكل أكثر سلاسة ، وستنتهي في النهاية إلى أقسام أو أقسام داخل المؤسسة. في بعض الأحيان ، ترى الشركات الراسخة الحاجة إلى إضافة تقسيم جديد إلى صفوفها - مثل قسم التعلم والتطوير أو قسم البحث والتطوير.
تحديد احتياجات العمل
جميع الأعمال في مؤسسة تقترن دائمًا باحتياجات العمل ، وينطبق الأمر نفسه على قسم جديد. ابدأ بالنظر إلى أهداف الشركة وأهدافها من حيث صلتها بهذا القسم. قم بتشخيص مشكلة الأعمال التي سيحاول هذا القسم حلها. إذا لم تكن هناك مشكلة معينة ، فقم بتصنيف فرص التحسين المتعلقة بالقسم. على سبيل المثال ، قد يستفيد تحسين عملية التعيين للموظفين الجدد من قسم L & D. بمجرد تحديد الأهداف والأهداف والمشاكل والفرص ، وتحديد النتيجة المرجوة. بمعنى آخر ، فهم الفوائد المرتبطة ببدء تقسيم جديد.
جمع وتحليل البيانات
بحث الشركات الأخرى التي أنشأت أقسام جديدة وتجميع النتائج. إذا كنت بصدد إنشاء قسم L & D ، فركز فقط على الأشخاص الذين فعلوا الشيء نفسه. ثم حدد كيف أثرت هذه الأقسام الجديدة على الكفاءة والأداء والجودة والمبيعات والرضا والمشاركة وحتى معدل الاستبقاء في هذه الشركات. من هناك ، استعن بموظفيك للحصول على مشاعرهم حول المبادرة. اسأل ماذا يتوقعون من هذا التقسيم وما إذا كانوا يرون الحاجة أو الفائدة المحتملة. اسأل كيف يعتقدون أن التقسيم سيؤثر على عملهم.
تطوير خطة العمل
على الرغم من أن شركتك لديها خطة أعمال ، إلا أن القسم الجديد سيحتاج إلى واحدة أيضًا. صف بالتفصيل الخدمات أو المنتجات التي ستقع تحت سيطرة هذه الفرقة. اشرح كيف سيقوم القسم - أو موظفيه - بتنفيذ هذه الخدمات أو تطوير هذه المنتجات. تبرير احتياجات التوظيف وتحديد المؤهلات اللازمة للتوظيف الجديد. قد تحتاج أيضًا إلى تحديد متطلبات المساحة والمخزون والمعدات لهذا القسم.
إقامة الشراكات الاستراتيجية
لا شيء يمكن أن يعرقل عملية التنمية بشكل أسرع من عدم وجود الدعم. اطلب من أهم المؤثرين في مؤسستك ، لا سيما من يشغلون مناصب رفيعة المستوى ، وأنشئوا شراكات استراتيجية معهم. تقديم بيانات قوية لدعم فوائد تقسيم جديد. جدولة جلسات العصف الذهني مع هؤلاء المؤثرين وتشجيعهم على مشاركة مدخلاتهم. أنت تريد منهم أن يلتزموا تماماً كما ترون أن التقسيم الجديد ينطلق من الأرض.
تحديد نظام القياس
يرتبط نجاح القسم ارتباطًا مباشرًا بالنتائج ، والطريقة الوحيدة لتحديد النتائج هي إنشاء نظام للقياس. إذا كنت تعرف بالفعل النتيجة المرجوة ، فإن إنشاء نظام للقياس أسهل كثيرًا ، لأنك تفهم توقعات القسم منذ البداية. على سبيل المثال ، إذا كان القسم يهدف إلى تحسين الإنتاجية ، يمكنك تتبع تقدمه من خلال مراقبة التكلفة لكل وحدة أو الوقت المستغرق في المهام. يمكن أن تساعدك البرامج في القيام بذلك.
النظر في المتطلبات القانونية
إذا كانت الشعبة تعمل ككيان منفصل ، فستحتاج إلى تسجيل اسمها والتقدم بطلب للحصول على تراخيص أعمال المدينة والمقاطعة والولاية. يمكن أن يساعدك المستشار القانوني لشركتك في ذلك.
