تقريبا أي شركة صغيرة يمكن أن تنشئ إدارة تأجير وعرض معدات تتراوح بين أدوات السلطة إلى عمال النظافة السجاد وأجهزة مودم شبكة الكمبيوتر. حتى قسم صغير يمكن أن يكون وسيلة جيدة لزيادة قدرتك التنافسية وتوليد إيرادات إضافية. بصفتك المؤجِر ، فأنت لست مسؤولاً عن شراء المعدات وصيانتها فحسب ، بل أيضًا لحماية عملك من خلال التأكد من توقيع كل عميل على اتفاقية استئجار.
أهداف و غايات
يوضح اتفاق بسيط لتأجير المعدات الشروط والأحكام لما يشكل في أغلب الأحيان عقدًا قصير الأجل. تحدد هذه الاتفاقية نوع المعدات ومدة فترة الإيجار ومبلغ الدفعة. كما يحدد إرشادات محددة لاستخدام المعدات وتخزينها وإعادتها. بمجرد التوقيع ، تصبح الاتفاقية عقدًا صالحًا ، لذا تأكد من معالجة أي أسئلة أو استفسارات قبل التوقيع على المنتج أو تسليمه أو إعطاء المستأجر.
قياسي مقابل عقد مخصص
الشركات الصغيرة لديها خيارات متعددة لإنشاء اتفاق استئجار المعدات. يمكنك العمل مع محام وإنشاء اتفاقية مخصصة أو تعديل اتفاقية نموذج أو نموذج تجده على الإنترنت ثم مراجعته مع محام. تتوفر نماذج وقوالب قابلة للتخصيص على مواقع الويب مثل RocketLawyer.com و LawDepot.com و FindForms.com.
الأحكام والشروط
الشروط والأحكام هي حقوق وواجبات الطرفين فيما يتعلق بالمعدات. تعتبر البنود الواضحة والمكتوبة بشكل جيد ضرورية لحماية عملك من المسؤولية أو الخسائر المالية التي قد تنتج عن الإصابات بسبب سوء الاستخدام أو الإضرار أو عدم إعادة المعدات. من خلال اتفاقية بسيطة ، فإن معظم البنود والشروط عبارة عن تضمينات قياسية استنادًا إلى سياسة التأجير لشركتك بدلاً من الشروط المتفق عليها. على سبيل المثال ، تحتوي معظم سياسات التأجير على فترات إيجار قياسية ورسوم ورسوم وديعة تأمين.
الحماية القانونية
ينبغي أن تشمل اتفاقات الإيجار للأدوات والآلات الكهربائية قسم الضمانات والتمثيلات. في هذا القسم ، تقوم ببعض الوعود حول حالة الجهاز. هذه الوعود تعمل على حماية عملك من المسؤولية إذا تأذى العميل وتدعي أن الإصابات ناتجة عن خلل في المعدات أو تلفها. على سبيل المثال ، اذكر أن المعدات ستكون في حالة عمل جيدة ومناسبة لغرضها عند التسليم. كما تتضمن بعض الاتفاقيات عدم إجراء أي تعديلات ، أو افتراض المخاطر ، وإصدار بنود المسؤولية التي تزيد من الحماية من الإجراءات القانونية المحتملة إلى أبعد من ذلك.
