فعندما يكون سائقو الشاحنات على الطريق ، وغالباً ما يكونون بعيدون عن منازلهم ومن قواعد عملياتهم المنزلية ، فإنهم غالباً ما يحتاجون إلى شراء اللوازم الأساسية مثل الوقود ، ودفع الرسوم الحكومية ، مثل رسوم المقياس. بالإضافة إلى ذلك ، تحدث حالات الطوارئ مع بعض الانتظام. عندما تحدث هذه الأشياء على الطريق ، يحتاج سائقو الشاحنات إلى طريقة دفع فعالة وموثوق بها مقابل السلع والخدمات والرسوم. وعلاوة على ذلك ، يجب أن تكون طريقة الدفع هذه مرتبطة بالشركات الناقلة أو الشاحنة ، وليس بالأموال الشخصية لسائق الشاحنة ، حيث أن هذه النفقات يتم تكبدها في السياق العادي لأعمال شركة النقل بالشاحنات. إحدى الطرق الشائعة التي يستخدمها سائقو الشاحنات لإدارة هذه النفقات هي من خلال فحص EFS.
ما هو فحص EFS؟
يعتبر EFS اختصارًا شائعًا لنشاط تجاري يدعى Electronic Funds Source، LLC. هذه الشركة ، من بين وظائف الأعمال الأخرى ، توفر خدمة تسمح لشركات النقل بالشاحنات وسماسرة النقل بتوفير آلية لسائقيها لدفع ثمن الضروريات أثناء السير على الطريق بإصدار شيكات EFS لهم.
فحص EFS هو مسودة ورقية ، مماثلة في المظهر والوظيفة لفحص شخصي. يتم طباعة هذه الورقة من قبل مع التسميات والفرغات لمختلف الحقول ، بما في ذلك التاريخ أو الشركة أو الشخص الذي يتم إجراء الدفع والمبلغ.
تتضمن المسودة أيضًا حقول لثلاثة أرقام تعريف تتبع: رقم المصدر ورقم المعاملة ورقم التفويض. قبل إجراء عملية الشراء ، يجب على السائق الاتصال بشركة النقل بالشاحنات لتحديد مبلغ المعاملة للشراء المعني. شركة النقل بالشاحنات ، بدورها ، تعطي السائق رقم مصدرها ورقم المعاملة. يأتي رقم التفويض من EFS ويتم الحصول عليه عادة من التاجر أو البائع (أو الوكالة ، في حالة الرسوم).
ما هو فحص TCH؟
في الماضي ، عملت شيكات TCH بنفس الطريقة تقريباً ، مما سمح بتحويلات سريعة للأموال لحالات الطوارئ أو احتياجات أخرى على الطريق. عملت شيكات TCH على نحو مشابه للشيكات الشخصية أو التجارية وتحويل الأموال مباشرة من حساب الناقل. كانت مقبولة على نطاق واسع في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، مما يجعلها طريقة شائعة لتغطية الضروريات وحالات الطوارئ لسائقي الشاحنات على الطريق. في عام 2011 ، تم دمج غرفة تبادل المعلومات (TCH) مع EFS ، بحيث ينطبق الآن الاختيار EFS.
استخدام شيكات EFS
تمثل مشتريات الوقود جزءًا كبيرًا من نفقات شركات النقل بالشاحنات. والأكثر من ذلك ، بالنظر إلى التقلبات في أسعار الوقود ، يصعب على هذه الشركات زيادة نفقات الموازنة والتحكم. في حين أن بعض الشركات الأكبر في صناعة النقل بالشاحنات سوف تتبع علاقة طويلة الأمد مع مزودي الوقود ، إلا أن هذا النهج لا يذهب إلا نحو السيطرة على التكاليف. عادةً ما يتم تأمين شركة النقل بالشاحنات إلى سعر قد يكون أعلى من المتوسط الحالي ، اعتمادًا على الوقت من السنة. وفي كثير من الحالات ، لن يكون التعاقد مع مزود الوقود مفيدًا لسائق الشاحنات الذي يحتاج إلى الوقود في منتصف الليل ، مع عدم وجود مواقع متاحة لشركة الوقود بعينها.
وهذا يعني أن البطاقات التي تصدرها شركة الوقود لا تعمل كآلية دفع حصرية طويلة الأمد لمعظم سائقي الشاحنات. ونتيجة لذلك ، تستخدم العديد من الشركات فحوصات EFS للسماح لسائقيها بإجراء عمليات الشراء الضرورية أثناء وجودهم على الطريق. بشكل عام ، ستقوم الشركة بإصدار شيكات EFS فارغة لسائق الشاحنة. بدلا من ذلك ، يمكن لسائق الشاحنة الحصول عليها في مختلف الشركات مثل توقف الشاحنات ، مرائب الإصلاح وحتى بعض متاجر البضائع العامة. وأخيراً ، يمكن لسائقي الشاحنات الاتصال بخدمة عملاء EFS للعثور على المواقع القريبة من الشركات التي يمكنها تقديم الشيكات لهم.
فوائد EFS الشيكات
بالنسبة لسائقي الشاحنات ، تعتبر شيكات EFS طريقة ملائمة لشراء السلع والخدمات الأساسية ، بالإضافة إلى دفع الرسوم الإجبارية أثناء عملهم. بالنسبة لشركات النقل بالشاحنات التي تستخدم السائقين ، يعد فحص EFS طريقة فعالة لتتبع وإدارة نفقات السائق. نظرًا لأنه يجب حساب كل عملية شراء باستخدام أرقام المعاملات وأرقام التفويض ، يمكن للشركة الاحتفاظ بعلامات التبويب على المبلغ الذي يتم إنفاقه ولأية أغراض. بالنسبة للشركات ذات الصلة بالنقل ، مثل محطات توقف الشاحنات ، وشركات السحب ومحطات الوقود ، فإن قبول عمليات فحص EFS يعني خدمة عملاء جيدة لقطاع كبير من قواعد عملائهم. ومع ذلك ، فقد تم استهداف بعض البائعين من خلال عمليات الاحتيال التي تتضمن منتجات EFS في الماضي وقد يكونون حذرين بشكل مفهوم فيما يتعلق بقبول شيكات EFS بدون وجود ضمانات كافية في مكانها.
