واحدة من المهام الضرورية لإنشاء مشروع تجاري جديد هو إنشاء عنوان بريدي مناسب. بالنسبة لبعض الشركات المنزلية ، العنوان هو … الصفحة الرئيسية. ويختار بعض رواد الأعمال إعداد عنوان بريدي منفصل ، إما في مكتب بريد محلي أو في جناح داخل واجهة محل تجاري. بغض النظر عن مكان العنوان ، يجب مراعاة اللوائح البريدية حول ما يمثل عنوانًا صالحًا في الجناح.
مواقع الأجنحة
بعض الأجنحة داخل واجهة محل تجاري هي عناوين مشروحة من الطوب. يعتبر Suite 100 ، على سبيل المثال ، كموقع محدد مخصص لنشاط تجاري محدد ، عنوان بريد صحيح.ومع ذلك ، فإن بعض الأجنحة افتراضية. تسمح بعض شركات المكاتب الفضائية للشركات باستخدام غرف المؤتمرات وتلقي البريد في محور مركزي مقابل رسم اشتراك شهري متواضع. في كلتا الحالتين - المادية أو الافتراضية - باستخدام "جناح X" على العنوان يتوافق مع لوائح الخدمة البريدية. يجب أن يكون الجناح في مساحة تجارية ؛ لا يمكن الرجوع إلى شقة ، على سبيل المثال.
صناديق البريد الخاصة
تقوم بعض الشركات ، مثل متجر UPS ، بتأجير صناديق البريد الخاصة للعملاء الشخصيين والتجاريين. تصنفها خدمة البريد على أنها وكالات لاستقبال البريد التجاري - CMRAs - وتنظمها في محاولة لمنع الاحتيال عبر البريد. إذا قمت باستئجار صندوق بريد من CMRA ، فإن عنوانه البريدي عنوان شارع الوكالة ، ورقم الصندوق ، يتم تحديده إما عن طريق اختصار "PMB" - لـ "صندوق البريد الخاص" - أو علامة الجنيه ورقم الصندوق. على سبيل المثال ، يمكن ذكر العنوان كـ "123 Main St.، PMB 456" or "123 Main St. # 456."
اللوائح البريدية
لدى USPS لوائح صارمة إلى حد ما حول ما يشكل عنوان تسليم صالح ، مع المتطلبات الكاملة المبينة في دليل البريد المحلي. إذا لم يتوافق البريد مع معايير USPS ، فقد يتم إرجاع القطعة إلى المرسل على أنه غير قابل للتسليم. قبل عام 1999 ، استخدمت العديد من الشركات التي لديها صناديق بريد خاصة "مجموعة" لتحديد أرقام الصناديق الخاصة بها. تغيرت لوائح USPS تلك السنة لحظر هذه الاتفاقية وتتطلب اختصار "PMB" لتحديد رقم الصندوق ؛ في عام 2000 ، بعد ردود الفعل من آلاف الشركات الصغيرة وكذلك من جمعية التسويق المباشر ، وافقت USPS على السماح بعلامة رقم عادي في عناوين صناديق البريد الخاصة.
كيفية فتح صندوق بريد خاص
تطلب بعض من CMRA منك تقديم طلب شخصي لاستئجار صندوق بريد خاص ، بينما يسمح لك الآخرون بذلك عبر الإنترنت. إحضار شكلين من الهوية ، على الأقل واحد منها يحتوي على صورتك ، والتي تظهر عنوان منزلك القانوني. إذا كنت تفتح صندوق البريد لنشاطك التجاري ، فيجب أن توضح الهوية التي قدمتها أنك تدير نشاطًا تجاريًا على العنوان المدون - على سبيل المثال ، فواتير الخدمات العامة الموجهة إلى نشاطك التجاري. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ترخيص عملك أو أي وثائق رسمية أخرى.
البدائل
إذا لم يكن أي جناح فعلي أو ظاهري في مساحة تجارية خيارًا ، ففكر في استخدام مربع "مكتب البريد" لبريد عملك. يستأجر USPS صناديق بأحجام مختلفة لأطوال زمنية مختلفة. على الرغم من أن هذا الخيار قد لا يكون متاحًا للجميع ، إذا كان الهدف هو تلقي البريد ببساطة في موقع آخر غير مكان إقامتك ، فصنف P.O. المربع قد يكون بديلا صالحا لصناديق البريد الخاصة.
