كيفية كتابة مقترح هيكل الدفع

اقتراح هيكل الدفع هو مستند رسمي يوجز طريقة محتملة للدفع أو الدفع. يمكن استخدام هياكل الدفع في القوى العاملة كطريقة لدفع الموظفين أو يمكن استخدامها لهواة جمع العملات لمساعدة المدين على سداد المبالغ المستحقة. عند تحديد مقترح هيكل الدفع ، يمكنك اتباع عدة خطوات لضمان أن يكون العرض عادلاً وموضحًا بوضوح.

هيكل دفع التعويض

حدد الوصف الوظيفي للموظف ، والذي يضمن للقراء فهم الموقف الذي ينطبق عليه الاقتراح.

وصف الهيكل العام للدفع. على سبيل المثال ، هل يتم التعويض أسبوعيًا أو نصف شهريًا أو شهريًا أو نصف سنويًا وهل يتم دفع مرتبات الموظف على أساس أجر أو ساعة أو عمولة؟ حدد بوضوح تواريخ الدفع المحتملة مع التعويض المقدَّر قبل الضرائب.

تحديد المؤهلات وقت العمل الإضافي والمبالغ. بمجرد أن يعمل الموظف أكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل ، هل سيتم تعويضه عن ساعات العمل الإضافية أو هل يشمل راتبه أي عمل إضافي محتمل؟

تضمين المعلومات المتعلقة بالمكافآت أو العمولات. هل سيكون الموظف مؤهلًا للحصول على مكافآت استنادًا إلى أداء العمل أو العمولة بناءً على إجمالي المبيعات؟ إذا كان الأمر كذلك ، حدد بوضوح طريقة حساب المكافآت أو العمولة المذكورة. فمثلا،

"الموظف مؤهل للحصول على مكافآت نصف سنوية على أساس الأداء. إذا قام الموظف بتأمين 12 عميلاً جديدًا خلال هذه الفترة ، فسيتم تضمين مكافأة قدرها 1200 دولار في شيك راتبه."

"الموظف مؤهل للحصول على عمولة على أساس المبيعات الشهرية. إذا تجاوزت مبالغ مبيعاته راتبه الشهري البالغ 2500 دولار ، سيتم إدراج عمولة بنسبة 15٪ على جميع المبيعات خلال فترة الدفع التالية ".

قم بدمج كل هذه المعلومات في مستند صفحة واحدة ، وقم بتحرير المستند للوضوح والبنية. تأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة فيما يتعلق بتواريخ الراتب ، ونوع التعويض (الراتب ، كل ساعة ، والعمولة ، وما إلى ذلك) وأي فرص للحصول على مكافآت أو عمولة إضافية. قم بتوقيع وتاريخ الاقتراح.

هيكل دفع السداد

الخطوط العريضة للمبلغ الإجمالي المستحق جنبا إلى جنب مع سبب الديون. فمثلا،

"جون سميث مدين لجين إتش. سميث بمبلغ 2،750.00 دولار أمريكي على قرض مُنح لجون إتش سميث للمساعدة في سداد ديون بطاقات الائتمان".

صف كيف يقوم المدين بسداد المدفوعات ومبلغ كل دفعة. هل ستكون الدفعات أكبر في البداية ثم تصبح أصغر ببطء عندما يتم تخفيض الديون أو ستكون الدفعات نفسها لكل فترة دفع. فمثلا،

"يوافق John H. Smith على دفع 125.00 دولارًا أمريكيًا في يوم 15 من كل شهر خلال الأشهر الستة الأولى. عند الشهر السابع ، سيتم تخفيض الدفعات إلى 100.00 دولار أمريكي يتم دفعها في يوم 15 من كل شهر ".

"يوافق جون اتش سميث على دفع 125 دولارًا أمريكيًا في يوم 15 من كل شهر لمدة 22 شهرًا".

الخطوط العريضة لكيفية إجراء المدفوعات وأي قيود على سداد المدفوعات. فمثلا،

"يجب أن يتم الدفع نقدًا أو حوالة مالية أو شيك مصدق. لا يجوز الدفع من شيك شخصي."

صف أي إجراء تأديبي يتم اتخاذه في حالة ضياع الدفعة أو تأخرها. فمثلا،

"لا يتم تعريض الدفعات التي تتم قبل العشرين من كل شهر إلى رسوم أو غرامات متأخرة. تخضع الدفعات التي تتم بعد العشرين من كل شهر لرسوم مقدارها 10 دولارات أمريكية ، والتي يجب تضمينها في مدفوعات الشهر التالي ".