عندما تحتاج مؤسستك إلى جمع الأموال ، يمكن أن يكون حدث المنفعة خيارًا ممتعًا ومربحًا. من خلال عرض فترة ما بعد الظهيرة أو المساء ، مع فرصة الفوز بجوائز من السحب أو المزايدة في مزاد صامت ، يمكن لمؤسستك جمع الأموال مع بناء النوايا الحسنة والدعم تجاه قضيتك. يمكن أن يؤدي اتباع قواعد الآداب المناسبة إلى زيادة هذا الدعم والحفاظ عليه بمرور الوقت.
كن صادقا و مقدما
في حين أن معظم الأشخاص الذين يحضرون حدث المنفعة يعرفون أنهم سيطلبون ، وربما يُتوقع منهم ، تقديم المال ، فمن المهم إضافة قيمة إلى الحضور أيضًا. تقديم الطعام والشراب والترفيه بالإضافة إلى المزاد والسحب ، مما يمنح ضيوفك فرصة الاختلاط والاختلاط. عند الترويج للحدث ، قم بإدراج أنشطة جمع التبرعات المختلفة التي ستحدث أثناء الحدث. قد يفكر أحد الحاضرين في شرائه لشراء التذاكر كتبرع للسبب ، وقد يشعرون بالدهشة بسبب الطلبات الإضافية للحصول على المال من خلال تذاكر السحب أو طلبات التبرع الأخرى.
خذ لا للحصول على إجابة
حتى إذا كانت قضيتك جديرة بالاهتمام ومهمة ، فستكون هناك أوقات يكون فيها المتبرعون المحتملون غير مستعدين أو غير قادرين على تقديم المال. عندما يرفض شخص ما المشاركة ، اقبل الإجابة بكرم دون محاولة استخدام الذنب أو التلاعب لتغيير رأيها. نشكرها بأدب على نظرها ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، استفسر عما إذا كان يمكنك الاتصال بها في المستقبل بفرص أخرى.
بيع التذاكر خلال الحدث
في بعض المناسبات ، يمكن للحضور شراء تذاكر السحب في موقع واحد ، مثل جدول تسجيل الدخول ، أو لدى المنظمة مندوبين متنقلين يوجهون الضيوف خلال الحدث. إذا كنت تعمل في غرفة لبيع التذاكر ، استخدم آداب السلوك المناسبة عند الاقتراب من الناس. انتظر فترة هدوء في المحادثات قبل المقاطعة ، ودائماً ما تقول "اعذرني" أو "عفواً" عند الدخول في محادثة جماعية. ابتسم ، وقدم عرضًا قصيرًا للبيع في تذاكر السحب. احمل الكثير من التغيير حتى تتمكن من كسر الفواتير الكبيرة للمشترين ، ودائما أقول شكرا للجهات المانحة.
لتعلم
عند بيع تذاكر يانصيب أو تشجيع الجهات المانحة على المشاركة في مزاد ، يجب أن يكون الممثلون على اطلاع قدر الإمكان. وهذا يعني أنه يجب أن يعرفوا أكبر قدر ممكن من التفاصيل حول الحدث والجوائز ، وما هي الأموال التي ستُستخدم فيها ، والآثار الضريبية المترتبة على المشاركة. قم بإعداد النقاط الحوارية لكل ممثل لحفظها ، بحيث يمكن لكل منها تقديم هذه المعلومات دون انتظار الجهات المانحة المحتملة. بالإضافة إلى عرض البيع الشخصي ، قدم معلومات حول قضيتك مع الشاشات الموضوعة حول الحدث. على سبيل المثال ، يمكن أن يساعد عرض الملصق الذي يسلط الضوء على خدمات منظمتك أو نموذج مقياس لمبنى مقترح في توضيح الغرض من حملة التبرعات وبناء دعم المانحين.
قل شكرا
عند انتهاء الاستحقاق ، خذ الوقت الكافي لشكر المتبرعين الذين قاموا بشراء سلع في المزاد وقدموا تبرعات إلى حملة جمع التبرعات. في حين أنه قد يكون من المستحيل شكر كل من اشترى تذكرة يانصيب ، وإذا تم شراء التذاكر بشكل مجهول ، قم بمحاولة جمع أكبر عدد ممكن من الأسماء والعناوين وإرسال مذكرات ورسائل شكر خاصة. يمكن أن يساعد الاعتراف بدعم المانحين لمؤسستك في إنشاء قاعدة متكررة من الجهات المانحة. بالإضافة إلى الرسائل الفردية ، اعترف بالجهات المانحة على موقع المؤسسة الخاص بك ، مع وجود لافتات في الحدث والإعلانات في برنامج الحدث وتقديمه مع وسائل الإعلام المحلية.
