سجل الأعمال هو سجل المعاملات التجارية. فهو يوفر معلومات لا تقدر بثمن في وقت الضرائب من خلال إظهار المبلغ الذي حصلت عليه شركتك ، فضلاً عن مقدار ما أنفقته من أجل العمل. يساعدك دفتر الأستاذ التجاري أيضًا على إدارة شركتك بكفاءة وربحية من خلال توفير تفاصيل حول مصدر أموالك وأين تسير.
دخل الأستاذ
ودفتر الدخل هو عبارة عن حساب جدول بيانات للمبالغ التي تحققها شركتك. إذا كان لنشاطك التجاري تدفقات متعددة للدخل ، مثل مبيعات الجملة والتجزئة ، فسيصنف دفتر الدخل الخاص بك هذه الأرباح ، ويحسب المبالغ التي تولدها في كل منها. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا مثل شركة إنشاءات تجري عددًا محدودًا من المعاملات الكبيرة ، فقد يتضمن دفتر الدخل الخاص بك إدخالًا لكل معاملة. إذا كنت تمتلك متجرًا بالتجزئة يحقق عددًا كبيرًا من المعاملات الصغيرة ، فمن المرجح أن يتتبع دفتر الدخل الخاص بك أرقام المبيعات اليومية أو الأسبوعية.
حساب الأستاذ
يقوم حساب الأستاذ بتتبع المبلغ الذي تنفقه شركتك من أجل العمل ، وكسر النفقات في فئات مثل الإيجار ، والرواتب ، والضرائب ، والمرافق ، واللوازم. يجب أن تتوافق الفئات الموجودة في دفتر الأستاذ الخاص بحسابك تقريبًا مع الفئات التي تسمح لك IRS بخصمها كمصروفات أعمال مشروعة ، أو الفئات في قسم النفقات في نموذج IRS 1040 ، الجدول C. يمكنك إدراج دفتر الأستاذ لكل سجل أو عملية شراء بشكل منفصل ، أو يمكنك دمج المشاركات - إدخال إجماليات الرواتب الأسبوعية التراكمية أو إجمالي شهري للإمدادات المكتبية من سجل المصروفات النثرية ، على سبيل المثال.
دفاتر الضرائب والضرائب
إذا قمت بإعداد دفتر الأستاذ الخاص بك لتتوافق مع الفئات التي تسمح بها مصلحة الضرائب للمصروفات التجارية المشروعة ، فستتمكن بسهولة من نقل هذه الأرقام عندما يحين وقت تقديم ضرائب الدخل. إن ربحك التجاري الخاضع للضريبة هو إجمالي إيرادات دخل عملك ناقصًا إجمالي مبلغ نفقات عملك ، أو المبلغ الذي يكلفك تشغيله لشركتك. حفظ نسخ من دفاتر الأستاذ التجارية من أجل التحقق من الأرقام على نماذج الضرائب الخاصة بك إذا لزم الأمر.
دفاتر الحسابات وتخطيط الأعمال
إن دفتر الأستاذ الجيد هو أيضًا أداة لا تقدر بثمن لأغراض التشغيل الداخلية ، حيث يوفر معلومات محددة حول كيفية كسب شركتك وإنفاقها. إذا كان نشاطك التجاري يعاني من نقص مزمن في السيولة ، يمكن لدفتر الأستاذ الخاص بك أن يساعدك في تحديد المجالات التي تنفق فيها مبالغ زائدة أو لا تكسب إلا القليل جداً. إذا كنت ترغب في توسيع نطاق شركتك ، يمكن أن يساعدك دفتر الأستاذ الخاص بالعمل في إظهار مجال عملك الأكثر ربحًا ولديه أكبر إمكانات للنمو.
