لتشغيل الأعمال بشكل مسؤول ، يجب أن تكون مستعدًا لتلبية أي من المتطلبات ، سواء تم تحديدها بموجب القانون أو جهة اتصال العمل أو دليل إجراءات العمل الخاص بك. قد يتعين عليك أيضًا إعداد أو طلب بيان رسمي بالمتطلبات ، SOR ، في مرحلة معينة عند إجراء الأعمال. بيان للمتطلبات له معنى مهم جدا في الأعمال التجارية ، B2B ، المعاملات.
طلبات العروض
هناك حاجة إلى بيان المتطلبات بشكل عام في معاملات B2B حيث تقوم إحدى الشركات بترويج منتج أو خدمة إلى منتج آخر. هناك حاجة إلى SOR بحيث يمكن للبائع - البائع المحتمل - إعداد طلب مدروس جيدًا لطلب العروض ، طلب تقديم العروض ، للمشتري المحتمل. يجب أن يفهم البائع احتياجات وتفضيلات وأهداف الأعمال الأخرى ، فضلاً عن أي شروط قد تؤثر على نجاح الصفقة.
أمثلة على المتطلبات
تختلف النقاط أو الأقسام المدرجة في بيان المتطلبات القياسي وفقًا للنشاط التجاري. على سبيل المثال ، تحاول شركة برمجيات أن تبيع نظامًا لشركة ما. قد تتضمن النقاط الشائعة في البيان قائمة بالأجهزة التي تستخدمها الشركة حاليًا ، وأنشطة الأنشطة التجارية العادية التي تتطلب البرامج وميزانيتها ومستويات الخبرة للموظفين الذين سيستخدمون البرنامج ووصفًا عامًا لبيئة العمل.
الاعتبارات
يعمل مدير الشركة الذي يقوم بإعداد SOR شامل عند البحث عن طلبات تقديم العروض من مختلف البائعين على تحسين فرصها في الحصول على ما تحتاج إليه تمامًا. عادة ما يوظف الباعة أشخاصًا متخصصين في تخصيص بيان متطلبات العميل المحتمل للحل المثالي. في بعض الحالات ، قد يقرر البائع رفض طلب تقديم العروض إذا قرر أن المتطلبات خارج نطاق وصول أو ميزانية الشركة.
المعنى البديل
يرتبط تعريف آخر لـ SOR بمشروع بشكل عام. عند إعداد مشروع ، من الضروري أحيانًا كتابة مستند SOR للمساعدة في توجيه أعضاء الفريق. على سبيل المثال ، إذا احتاج فريق إلى وضع خطة إعلانية لترويج جديد ، فإنه يساعد على إعداد SOR لشرح كل خطوة مطلوبة لإكمال هدف المشروع بنجاح. تشتمل مكونات SOR المعدة بشكل صحيح على أسماء المشاركين ، والأهداف ، والمدى الطويل والقصير ، والتسليمات ، والمعالم ، وتقديرات التكلفة للمشروع.
