كيفية الاستشهاد بوثائق داخلية

نقلا عن مصادر ينجز عدة اشياء. يتجنب المؤلف اتهامه بالسرقة الأدبية ، والقارئ قادر على التحقق من المعلومات ، ويوفر إحساسًا بالمصداقية للحجج أو الحقائق التي يستخدمها المؤلف في مستنده. يمكن الاستشهاد بكل معلومة تقريبًا ، بما في ذلك الكتب والمجلات والمقالات والكتب الإلكترونية والخطب والوثائق الداخلية التي يُقصد قراءتها فقط من قبل المكتب أو الموظفين المعتمدين. استشهد الوثائق الداخلية في النص أو في الببليوغرافيا.

في النص

استخدم الاسم الأخير للمؤلف. إذا تم نشر الورقة أو التقرير بواسطة عدة أشخاص ، فاستخدم اسم العائلة الأول ، متبوعًا بالمصطلح "وآخرون".

تحديد تاريخ التقرير. يمكنك استخدام اليوم ، الشهر ، السنة ، أو الشهر والسنة ، أو ببساطة السنة ، حسب تكرار الرسالة أو التقرير.

ضع الاسم الأخير متبوعًا بالتاريخ الموجود بين قوسين للاستشهاد بالمستند الداخلي بشكل صحيح. على سبيل المثال ، إذا كانت الجملة هي: بتوجيه من نائب رئيس العمليات ، جون سماللي ، لن يكون هناك موقف للسيارات في الجزء العلوي. سمالي (2006).

قائمة المراجع

اذكر الاسم الأخير والحرف الأول للمؤلف متبوعًا بعبارة "Letter to author". مرة أخرى ، إذا كان هناك مؤلفين متعددين ، استخدم عبارة "et al" بعد الاسم الأول. باستخدام المثال أعلاه ، لنفترض أن الرسالة مكتوبة بواسطة John Smalley. يتم الاستشهاد به على أنه Smalley، J. Letter to author. لاحظ الفاصلة بعد الاسم الأخير والفترة بعد الأول الأولي من الاسم الأول. إذا كان هذا هو تقرير داخلي ، فانتقل إلى الخطوة التالية.

اذكر الاسم الكامل للتقرير. لاحظ أنك لا تقوم بإدراج مؤلفين فرديين لببليوغرافيا مستشهدة بالتقرير. على سبيل المثال ، لنفترض أن شركة Acme أصدرت تقرير أساس التكلفة اليومي للموظفين. مكتوب كـ "أساس التكلفة Acme."

قائمة التاريخ في شكل رقمي. يتضمن الشكل الرقمي الشهر الموافق واليوم والسنة المكتوبة بأربعة أرقام مفصولة بشرطة مائلة للأمام. على سبيل المثال: 1/31/2011. وهذا ينطبق على كل من الرسائل الداخلية والتقارير. بالإضافة إلى ذلك ، قائمة قدر من هذه المعلومات لديك المتاحة. لن تنشر رسالة إخبارية داخلية تصدر شهريًا إلا شهرًا وسنة.

قائمة حيث يوجد العنصر حاليًا بين قوسين. قائمة "مجموعة خاصة" أو رسالة. للتقرير ، قم بسرد مجموعة الأرشيف أو المكان الذي يوجد فيه التقرير. على سبيل المثال ، يقول Acme يحتفظ بالتقارير في "أرشيفات الطابق السفلي". من خلال وضع الأمثلة من الخطوات من 1 إلى 4 ، يتم الاستشهاد بالوثائق الداخلية بالطريقة التالية:

Letter: Smalley، J. Letter to author 1/31/2011 (Private collection).

تقرير: قاعدة التكلفة الرئيسية (Acme Cost Basis) 1/31/2011 (محفوظات الطابق السفلي).