الرقم التعريفي للضريبة الفيدرالية - ويسمى أيضًا رقم تعريف الضريبة أو رقم تعريف صاحب العمل - هو رقم مكون من تسعة أرقام صادر عن مصلحة الضرائب الأمريكية لتحديد نشاط تجاري. وكما هو الحال بالنسبة للأفراد الذين لديهم أرقام الضمان الاجتماعي للتعريف عن أنفسهم ، فإن الشركات تستخدم رقم معرّف ضريبي لتحديد الهوية على شكل الحكومة والاستمارات المصرفية والضريبية. ليس كل عمل يحتاج إلى رقم معرّف ضريبي فيدرالي ، ولكن هناك فوائد للحصول على رقم.
من الذي يحتاج إلى رقم معرّف ضريبي فيدرالي
يجب التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي اتحادي في مصلحة الضرائب الأمريكية إذا كان أي مما يلي ينطبق عليك:
- تشغل منظمة غير ربحية ، شراكة ، S corporation ، C corporation أو LLC.
- أنت مشترك في الثقة ، IRA ، REIT ، مدير الخطة أو الحوزة.
- عملك لديه موظفين.
- يمكنك تقديم إقرار الضريبة على العمل أو الضرائب أو الكحول أو التبغ أو الأسلحة النارية.
- لديك خطة كوخ
أصحاب وحيد وشركات ذات عضوية فردية لا بحاجة إلى تطبيق للحصول على رقم تعريف الضريبة الفيدرالية إذا لم تستوفِ أيًا من المعايير السابقة. بدلاً من ذلك ، يمكن لمالك النشاط التجاري استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص به بدلاً من رقم المعرّف الضريبي لتعريف نفسه ونشاطه التجاري.
استخدام الرقم التعريفي الضريبي الفيدرالي
سيستخدم نشاطك التجاري رقم معرفه الضريبي في العديد من المستندات القانونية والمحاسبية والإدارية. ستحتاج إلى تقديم رقم معرّف ضريبي في هذه المواقف:
- لتقديم إقرار الضريبة على مستوى الولاية والفدرالية.
- لتقديم طلب للحصول على رخصة تجارية.
- لفتح حساب بنك تجاري أو التقدم بطلب للحصول على قرض عمل.
- لتوظيف الموظفين وضرائب الرواتب ملف.
- إذا كان العميل يتطلب منك إكمال W-9.
فوائد رقم معرف الضريبة الفيدرالية
على الرغم من أن المالكين الحصريين والشخصيات ذات المسئولية الفردية ليسوا ملزمين بالحصول على أرقام تعريف الضريبة الفيدرالية ، فإن الكثيرين يختارون القيام بذلك على أي حال. يسمح الحصول على رقم معرّف ضريبي فيدرالي للشركات بإنشاء سجل ائتماني للأعمال يختلف عن تاريخ الائتمان الشخصي للفرد. يمكن الحصول على رقم معرّف ضريبي فيدرالي أيضًا على تقليل مخاطر سرقة الهوية. بالإضافة إلى ذلك ، يشعر بعض أصحاب الأنشطة التجارية بارتياح أكبر عند تقديم رقم معرّف ضريبي بدلاً من رقم التأمين الاجتماعي الخاص بهم إلى العملاء والشركات الأخرى.