إشعار يوم الدفع هو بيان مكتوب من صاحب العمل ينص على ما هي أيام الدفع العادية للموظفين. قد يأخذ الإشعار شكل ملصق يتم عرضه بشكل واضح في مكان العمل ، مثل قرب الساعة ، أو قد يكون جزءًا من إشعار مكتوب يتم إرساله إلى كل موظف جديد. على الرغم من أن الحكومة الفيدرالية لا تغطي إشعارات يوم الدفع في قوانينها الأساسية ، إلا أن ولايتك قد تكون لها متطلباتها الخاصة.
نشر الإشعارات
تتطلب بعض الولايات فقط أن يقوم أصحاب العمل بنشر إشعار يوم الدفع في موقع واحد أو أكثر من مواقع العمل في مكان العمل. على سبيل المثال ، تتطلب ولاية كاليفورنيا إشعارًا يوم الدفع ، ينص على اسم الشركة وتواريخ الدفع العادية ، يتم نشره في مكان العمل. يتوفر نموذج فارغ بدون تكلفة من الموقع الإلكتروني لفرع العلاقات الصناعية في ولاية كاليفورنيا. في ولاية تينيسي ، يجب على أصحاب العمل إرسال إشعار يوم الدفع في موقعين على الأقل في النشاط التجاري حيث يمكن للموظفين بسهولة قراءة الإشعار عند وصولهم أو مغادرتهم.
إشعارات للموظفين الأفراد
قد تتطلب قوانين العمل الولائية من أرباب العمل تقديم إخطارات كتابية إلى جميع الإيجارات الجديدة التي تشمل معدل الأجور وساعات العمل وأيام الدفع العادية. على سبيل المثال ، يجب على جميع أصحاب العمل في ولاية نيويورك إعطاء موظفين جدد إشعارًا كتابيًا بمعدلات الأجور ، وطريقة حساب الدفع ، مثل الساعة أو الأسبوعية ، الاسم القانوني للشركة ، والخصومات ، ورقم الهاتف ، وعنوان الشركة المكتب و payday العادي. بعد التوظيف ، يجب على صاحب العمل تقديم الإشعار مرة أخرى إلى كل موظف سنويًا بحلول 1 فبراير. يقوم الموظفون بتاريخ وتوقيع الإخطارات ، ويتلقى كل صاحب عمل وموظف نسخة منها.
التغييرات في يوم الدفع العادي
لا تطلب بعض الولايات من أصحاب العمل نشر إشعار يوم الدفع أو إصدار إشعار كتابي للموظفين الجدد. ومع ذلك ، يجوز لهم طلب إشعار يوم الدفع إذا تغير يوم الدفع. على سبيل المثال ، لا تطلب ولاية فيرمونت من أرباب العمل تقديم إشعار يوم الدفع ، لأن قوانين العمل في الولايات تنص على أن جميع أرباب العمل يدفعون أسبوعياً. ومع ذلك ، يجوز لصاحب العمل أن يختار دفع مرتبات موظفيه كل أسبوعين أو مرتين في الشهر ، ولكن فقط في حالة إصدار إشعار خطي يوم الدفع لجميع الموظفين المتأثرين.
القوانين التي تعتمد على عدد الموظفين
في بعض الولايات ، يجب على أصحاب العمل الذين لديهم أكثر من عدد محدد من الموظفين الالتزام بقوانين إشعار يوم الدفع. على سبيل المثال ، في ولاية كارولينا الجنوبية ، لا توجد أي إشعارات مطلوبة إذا كان صاحب العمل لديه أربعة موظفين أو أقل. إذا كان لديه خمسة أو أكثر ، فيجب عليه أن يعطي كل موظف جديد إشعارًا كتابيًا بتاريخ ومكان الدفع.
