كيفية ملء نماذج البريد المعتمدة

تقدم خدمة البريد المعتمد من خدمة بريد الولايات المتحدة الأمريكية إلى المرسل إثباتًا للمراسلات في شكل إيصال مرقّم بشكل فريد. هذا الإيصال هو نموذج PS3800 ، وإكماله بشكل صحيح مهم لحماية اهتمامك في حالة أن المستلم يعارض استلام البريد المعتمد الخاص بك. غالبًا ما يستخدم المرسلون خدمة إرجاع الإيصال مع عناصر بريدهم المعتمد. يوفر نموذج إيصال العودة PS3811 سجلاً لتوقيع المرسل إليه وتاريخ التسليم. من السهل ملء هذين العنصرين ولكن يتم تركهما غير مكتملان - أو اكتمل بشكل غير صحيح - في كثير من الأحيان.

عنوان بريدك بشكل واضح. سيتم فرز البريد الخاص بك عن طريق المعدات عالية السرعة التي تستخدم قارئات الأحرف البصرية. تقوم هذه الأجهزة بقراءة العنوان الموجود على البريد الخاص بك وإرساله إلى جهاز كمبيوتر يقوم بتصفية البريد الخاص بك إلى الوجهة المناسبة. يمكنهم قراءة النص البرمجي ، ولكن الطباعة هي دائمًا أفضل رهان لك لإرسال رسالتك إلى وجهتها في أسرع وقت ممكن. تأكد من استخدام الحبر الذي يبرز من المظروف ؛ سوف تندهش من عدد الأشخاص الذين يستخدمون الحبر الأحمر في المظاريف الحمراء كل عيد ميلاد. اترك مساحة على مظروفك لتصنيف البريد المعتمد.

شكل كامل PS3800. اسم المرسل الكامل وعنوانه كل ما هو مطلوب. إذا كنت ترغب في تقييد التسليم لشخص معين ، فقم بفحص مربع خدمة التسليم المقيد ، وسيحصل عامل البريد على هوية من المستلم في وقت التسليم. إذا كنت ترغب في الحصول على إيصال إرجاع ، يرجى التحقق من المربع المناسب.

أكمل إيصال العودة ، شكل PS3811. جانب واحد هو عنوان المرسل. اكتب اسمك وعنوانك بوضوح حتى تحصل على إيصال العودة في البريد. يحتوي الجانب الآخر من "إيصال العودة" على مربع أصغر لك أن تكتبه في اسم المستلم وعنوانه. على يمين هذا المربع ، تحقق من الصندوق الصغير للبريد المعتمد. لا تقم بفحص مربع إرجاع الإيصالات للبضائع - وهي خدمة مختلفة.

قشر الدعم من نموذج البريد المعتمد PS3800 وألصق الملصق الموجود على مظروفك ، فوق عنوان المستلم. تمزيق بقية الشكل على طول الخط المثقب. قشر الدعم من طرفي نموذج إيصال العودة PS3811 وألصق النموذج إلى خلف رسالتك.

إحضار رسالتك ، مع النماذج المعتمدة المرفقة ، إلى مكتب البريد المحلي. سيقوم موظف نافذة يزن البند الخاص بك ومسح رقم نموذج البريد المعتمد في نظام USPS كما هو مقبول. بعد ذلك سيقوم الموظف بطباعة الطوابع لبندك ، وسيتم طباعة الجزء الخاص بك من النموذج PS3800 مع الرسوم وختم تاريخ USPS.