الميثاق هو مستند رسمي تم إعداده من قبل ناد أو مجموعة أو مؤسسة أو كيان يمنح الامتيازات والحقوق والصلاحيات لتلك المدرجة في الوثيقة. ومن الأمثلة على ذلك المواثيق التي يتم إعدادها للفرق الرياضية ومجالس المدن ، وحتى في الأمم المتحدة. إنشاء ميثاق يعني وضعه في مكانه أو إنشائه. في حين قد يستغرق الأمر بعض الوقت في الكتابة ، يمكن أن يوفر الميثاق التوجيه والحماية للكيان من خلال تحديد هدف المجموعة وأهدافها ومتطلبات العضوية.
تحديد الغرض من المنظمة أو الكيان. ما هو سبب وجودها؟ لماذا تم تأسيسها؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتشكيل مجموعة كتابة ، فهل ينتقد الأعضاء عمل بعضهم البعض؟ هل ستكون هناك مواعيد نهائية يلتزم بها الجميع ، بحيث يتم تحقيق أهداف الكتابة؟ اكتب هذا الوصف بالتفصيل ، لذلك ليس هناك شك فيما يتعلق بهدف المجموعة.
اشرح التسلسل الهرمي للقيادة للكيان. من سيكون المسؤول؟ في العديد من المجموعات ، هناك رئيس ونائب للرئيس وسكرتير وأمين صندوق. إذا كنت لا تريد هذا التنسيق ، فمن سيكون مسؤولاً عن إدارة الاجتماعات للتأكد من عدم سيطرة أي شخص على المحادثة؟ في حين أن هذا يمكن أن يكون فردا ، يمكن أن يتم أيضا من قبل لجنة داخل المجموعة. وكيف سيتم تحديد العضوية - عن طريق التصويت أو الطلب أو التعيين؟ اربط هذه العناصر بالورق ، أيضًا ، للإشارة إليها لاحقًا.
أدرج أهداف المجموعة ، مع خطوات واضحة حول كيفية تحقيق هذه الأهداف. على سبيل المثال ، إذا كانت المؤسسة عبارة عن مجموعة مستثمرة ، فلا تنص ببساطة على "تحقيق مليون دولار". في حين أن هذا قد يكون هدف المجموعة ، إلا أنه يوضح كيفية تحقيق ذلك في خطوات قابلة للقياس.
توضيح متطلبات العضوية ، مثل العمر أو التعليم أو الخبرة. في حين أن المنظمات والمجموعات الخاصة لها الحق في اختيار العضوية بناءً على قواعدها الخاصة بها ، فقط كن على دراية بأنه يمكن الطعن قانونًا في الميثاق إذا اعتبرت العضوية تمييزية. على سبيل المثال ، إذا تم رفض دخول الأشخاص إلى المجموعة بناءً على التفضيلات العنصرية أو الجنسانية ، فقد يكون لديهم أسس قانونية للمقاضاة.
اكتب نسخة رسمية من الميثاق. اطلب من جميع القيادات الحالية قراءة الميثاق وتوقيع نسخة منه ، مع إظهار أنه قد تم قبوله رسميًا. عرض نسخة من الميثاق حيث يمكن للأعضاء الآخرين رؤيتها بسهولة أثناء الاجتماعات ، أو تقديم نسخة إلى الأعضاء الجدد لسجلاتهم.
