كيف تكون محاسب في صالون تجميل

إن الحفاظ على سجلات محاسبية دقيقة ومفيدة لصالون التجميل أمر مهم للغاية ويستحق بذل الجهد. ستساعد المعلومات التي تم التقاطها في التخطيط للموظفين خلال اليوم والأسبوع والشهر ، بما في ذلك الاقتراب من الإجازات. ستتمكن أيضًا من تتبع المنتجات التي تبيعها والبيع الفني الذي يبيعها. إذا فعلت بشكل صحيح ، فإن كل هذه المعلومات تساعد في إدارة أعمال صالون التجميل بكفاءة.

فهم تصنيف العمالة للفنيين. وهذا يعني معرفة ما إذا كانوا يعتبرون موظفًا أو متعاقدًا من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية. معظم الفنيين على الأرجح هم الموظفون مما يعني المزيد من النفقات التي يتكبدها الصالون حيث يجب حجب ضرائب الرواتب والإبلاغ عنها ودفعها. على الرغم من أن وجود الموظفين الحقيقيين هو جهد أكبر ، فمن الأفضل أن تكون آمنًا ولا تتعامل مع مراجعي مصلحة الضرائب. لمعرفة المزيد عن تصنيف الموظفين ، قم بزيارة موقع مصلحة الضرائب الأمريكية على هذا الموضوع.

الحفاظ على سجلات مفصلة لإيرادات الخدمة. هذا سيساعدك على إدارة الصالون بشكل أفضل. يجب أن تتضمن كل عملية بيع العميل والتقني والوقت من اليوم وطريقة الدفع. ستوضح لك هذه المعلومات الفنيين الأكثر ازدحامًا ، وأكثر الأوقات ازدحامًا من اليوم والشهر ، والعملاء المتكررين أو الجدد ومختلف المعلومات الأخرى التي تعتبرها مهمة لاتخاذ قرارات العمل.سيحصل نظام نقاط البيع (POS) القوي على المعلومات التي تحتاجها.

التقاط المصروفات على مستوى تفصيلي. وهذا يعني تكاليف الرواتب من قبل الفني ، والإيجار ، والمرافق ، والتأمين ، ومختلف المنتجات التي يحتاجها الفنيين والعناصر الأخرى الخاصة بصالون التجميل الخاص بك. تأكد من الاحتفاظ أيضًا بسجل للعناصر مثل المبالغ المستردة وشهادات الهدايا والعوائد أيضًا. هذه العناصر المحاسبية تجعل من البيانات المالية أفضل وقرارات العمل أكثر استنارة.

استخدام برامج المحاسبة للحفاظ على المعلومات. فقط عن أي برنامج بسيط سوف يلبي احتياجاتك المحاسبية ، ولكن من الأفضل استخدام برامج مصممة خصيصًا لصالونات التجميل. إذا لم يكن لديك بالفعل برنامج محاسبة ، فضع في اعتبارك عروض البرامج المقدمة من Clever Salon and Spa Tools أو مركز التنزيلات المجانية. هذه الحزم البرمجية ليست باهظة الثمن وستقدم جميع وظائف المحاسبة التي تحتاجها للصالون.

التوفيق بين السجلات المحاسبية على أساس شهري. وهذا يعني ، من بين أمور أخرى ، تأمين إيصالات المبيعات أو كشوف مرتبات الموظفين لشهر يساوي ما يتم تسجيله في نظام المحاسبة الخاص بك. هذه خطوة حاسمة لضمان صحة تقاريرك المالية.

تشغيل تقارير يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية من برامج المحاسبة مع جميع المعلومات التي تم التقاطها. يجب أن يكون لديك مجموعة متنوعة من التقارير للاختيار من بينها مع البرنامج الذي تستخدمه لتسجيل معلوماتك المحاسبية. وبمجرد الانتهاء من تسجيل المعلومات المحاسبية وإدخالها ، فإن التقارير التي تختارها ستفيدك بشكل كبير في اتخاذ قرارات الإدارة وكذلك الوفاء بالتزامات إعداد التقارير الضريبية.