كيفية جعل رسالة إخبارية جيدة

تعتبر النشرات الإخبارية أدوات تواصل قيّمة لأرباب العمل ، والمنظمات القائمة على الإيمان والمجتمع ، والجمعيات غير الربحية ، والمجموعات الاجتماعية. سيتم قراءة رسالة إخبارية مثيرة للاهتمام وجذابة وغنية بالمعلومات على نطاق واسع بدلاً من رفعها أو التخلص منها.

العناصر التي ستحتاجها

• الحاسوب

• برنامج معالجة النصوص

ابحاث. جمع رسائل إخبارية من منظمات أخرى. قرر ما تحب وما لا يعجبك في كل منشور. اطلب من أفراد آخرين في مجموعتك أو مؤسستك الحصول على معلومات.

وضع خطة للنشرة الإخبارية - أي "من وماذا ومتى وأين وكيف" من المنشور: • منظمة الصحة العالمية سوف يكتب ذلك ، منظمة الصحة العالمية سوف تقرأه ، ومنظمة الصحة العالمية ستقوم بتوزيعه؟ • ما هي أهداف المنشور؟ • متى سيتم نشره؟ • أين سيتم توزيعه؟ • كيف سيتم إنتاجها وطباعتها؟

وضع ميزانية سنوية للرسائل الإخبارية بما في ذلك النفقات العامة مثل الورق والتصوير الفوتوغرافي والطباعة والتوزيع وتكاليف التسليم. العمل في حدود ميزانيتك.

أنشئ "إعلان التسمية الرئيسية" للرسالة الإخبارية. إعلان التسمية الرئيسية هو شعار الإعلان الذي يتدفق عبر الجزء العلوي من الصفحة الأولى للنشرة. وعادة ما يتضمن اسم الرسالة الإخبارية ورقم المجلد ورقم الإصدار (لأغراض الأرشفة) وتاريخ النشر.

ﻗم ﺑﺗﺻﻣﯾم ﺗﻧﺳﯾق ودﻟﯾل ﻧﻣط ﻟﻟﻣﻧﺷور ﻣﻊ اﻷﺧذ ﺑﻌﯾن اﻻﻋﺗﺑﺎر ﻣﺎ ﯾﻟﻲ: • ﻋدد اﻟﺻﻔﺣﺎت • ﻋدد اﻷﻋﻣدة ﻓﻲ اﻟﺻﻔﺣﺔ • ﻣواﺻﻔﺎت اﻟطﺑﺎﻋﺔ: ھل ھو ﻟون أو أﺳود وأﺑﯾض؟ • تجميع الصفحات: هل هو صحيفة صفراء مطوية أو مفردة ، مدببة؟ • اكتب الخطوط وأحجام النقاط للعناوين والنصوص • مواصفات التصوير الفوتوغرافي الخيار: العديد من برامج معالجة النصوص تقدم قوالب إخبارية سابقة التصميم يمكن استخدامها "كما هي" أو مخصصة. تحقق من موقع شركة البرمجيات على الويب للحصول على تصميمات قابلة للتنزيل.

تحديد الكتاب المهرة داخل وخارج المنظمة ككاتب عمود مشارك في رسالتك الإخبارية. العمل مع كل كاتب لتطوير "زاوية" أو منظور ، لعمودها.

إنشاء المواعيد النهائية للتقديم ونقلها إلى كتابك. بناء ما يكفي من الوقت لإعادة كتابة.

كما يتم تقديم المقالات والصور ، بدء التفكير في "تدفق" المنشور. إدراجها في القالب والتلاعب بالتنسيق للحصول على أكبر تأثير.

يصر على الجودة. رفض العناصر الأقل شأنا ، ولكن إعطاء التوجيه والنقد البناء.

تأكد من تدقيق بالإضافة إلى التدقيق الإملائي في الرسالة الإخبارية بأكملها. لا تعتمد على برامج معالجة النصوص بالكمبيوتر للقيام بهذه الأشياء نيابة عنك.

نصائح

• يمكنك شراء نسخ من كتاب الأنماط Associated Press ، و Roget’s Thesaurus و قاموس Webster’s Collegiate Dictionary كمرجع.

  إذا كنت تستخدم طابعة خارجية لإنتاج الرسالة الإخبارية ، فاستشره في المراحل الأولى من التطوير.

  تحقق جيدًا من الأسماء والهجمات الخاصة بأي شخص يظهر في الصورة. تأكيد عناوين الوظائف.

  الإصرار على الاستشهادات المناسبة لإعطاء الائتمان حيث يستحق الائتمان.

تحذير

لا تضع كل "الأشياء الجيدة" في الصفحة الأولى من الرسالة الإخبارية. توزيع أفضل المقالات والصور الفوتوغرافية في جميع أنحاء المنشور.