تعتبر الأدلة مهمة للعمل الأساسي للمؤسسة. بدون القواعد والإجراءات الأساسية ، هناك الكثير من الفرص لسوء الفهم وسوء المعاملة من قبل الناس التي تعتمد عليها المنظمة لإنجاز عملها.على الرغم من أن الملاحظات البسيطة السهلة الفهم على منديل الكوكتيل تشكل دليلاً ، فإن الموظفين والمتطوعين على حد سواء يحترمون على الأرجح دليلًا جيدًا. يعد Microsoft Publisher أحد البرامج الأكثر شيوعًا التي يمكن أن تساعدك في إنشاء واحد.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
مايكروسوفت الناشر
-
برنامج معالجة النصوص
-
برنامج جداول البيانات (اختياري)
-
برنامج الرسومات (اختياري)
-
الصور (اختياري)
اكتب نص دليلك باستخدام برنامج معالجة الكلمات. تحرير وتنسيق كما لو كان المستند النهائي.
افتح Microsoft Publisher. قم بإنشاء قالب صفحة في Microsoft Publisher عن طريق إنشاء صفحة واحدة من المستند الخاص بك إلى المواصفات الخاصة بك. هذا هو الشكل الأساسي والشكل لكل صفحة دليل. تتضمن بعض ميزات القالب حجم الصفحة ورؤوسها وتذييلاتها وترقيم الصفحات والحدود ولون الخلفية أو العلامة المائية.
قم بإنشاء مربع نص نصف حجم المساحة القابلة للاستخدام في صفحة القالب الخاصة بك. إما نصف أفقي أو نصف الرأسي على ما يرام.
قم بإنشاء صفحات إضافية في مستند Publisher حتى يكون لديك عدد من الصفحات يساوي ضعف عدد الصفحات في مستند معالجة النصوص الخاص بك.
انسخ كل محتويات صفحة القالب. الصقها في كل الصفحات في المستند.
عد إلى مستند معالجة النصوص الخاص بك. حدد كافة محتويات المستند بضغط "CTRL + A". قم بنسخ ولصق في مربع النص في الصفحة الأولى من مستند Publisher الخاص بك. ونظرًا لأن النص لن يصلح جميعًا في مربع النص ، فسوف يسألك Publisher عما إذا كنت تريد "التنصت التلقائي" على ما قمت بلصقه. حدد "نعم" ، والتي سوف تسيل النص في مربعات النص الأخرى ، بترتيب الكلمات. سيقوم أيضًا بنقل النص تلقائيًا من مربع إلى آخر أثناء إجراء التغييرات.
انتقل من خلال صفحة مستند الناشر حسب الصفحة ، مع ملاحظة مكان النص الذي يشير إلى الأماكن المناسبة للصور. إذا لم تضمن الصفحة صورة ، فقم بزيادة حجم مربع النص لملء الصفحة بأكملها. تعمل ميزة Autoflow تلقائيًا على تحريك النص بحيث يتلاءم.
أنشئ صورًا لإدراج المكان الذي قررت أنك بحاجة إليه. استخدم برنامج رسومات للصور والصور الأخرى. استخدم برنامج جداول البيانات للرسوم البيانية. استخدم وظيفة الرسم في Publisher نفسه لإنشاء مخططات انسيابية ومخططات تنظيمية.
انسخ والصق الصور التي تنشئها على الصفحات المناسبة. حجم يناسبه ، ثم قم بتغيير حجم مربع النص لملء المساحة المتبقية. مرة أخرى ، سيتم ضبط ميزة Autoflow باقي المستند. قم دائمًا بتنفيذ هذه الخطوة في ترتيب الصفحات لأن Autoflow قد يقوم بنقل النص الذي قمت بتحديده إلى الصور لاحقًا في المستند.
انتقل من خلال صفحة المستند الخاصة بك عن طريق صفحة ، مما يجعل التعديلات النهائية والتصحيحات. إذا كنت تريد صفحات عناوين لأقسام مختلفة ، فأضفها في الوقت الحالي.
طباعة وربط الوثائق. إذا لم يكن لديك المعدات متوفرة بسهولة ، يمكن أن يقدم مكتبك المحلي أو متجر الطباعة الخاص بك أدلةك بسعر معقول.
